ความสำคัญของการจัดซื้อจากส่วนกลาง

การรวมศูนย์การจัดซื้อมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อธุรกิจขนาดเล็กเติบโตขึ้น ที่สำคัญที่สุดโครงสร้างการจัดซื้อแบบกระจายอำนาจซึ่งแต่ละแผนกต้องรับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อของตนเองมักมีทั้งค่าใช้จ่ายสูงและไม่มีประสิทธิภาพ ในทางตรงกันข้ามโครงสร้างองค์กรและการจัดการแบบรวมศูนย์จะช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อและสร้างแผนกจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

องศาของการรวมศูนย์

การจัดซื้อแบบรวมศูนย์หมายถึงโครงสร้างองค์กรที่รวมศูนย์และนำโดยศูนย์กลางทั้งหมด ทั้งสองฝ่ายจัดซื้อจัดทำนโยบายการจัดซื้อและขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับทั้งธุรกิจ โครงสร้างแบบรวมศูนย์ทั้งหมดยังจัดการหน้าที่การจัดซื้อและกิจกรรมสำหรับทุกแผนกหรือหน่วยงานจากสำนักงานใหญ่ของธุรกิจหรือสำนักงานที่บ้าน ในโครงสร้างที่นำโดยศูนย์แผนกจัดซื้อจะสร้างนโยบายการจัดซื้อและกฎการปฏิบัติงานมาตรฐาน แต่จะปล่อยให้หน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดซื้อประจำวันขึ้นอยู่กับแต่ละแผนกหรือแผนกธุรกิจ

ประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์

เป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาวและวัตถุประสงค์ของแผนกจัดซื้อมักจะเชื่อมโยงโดยตรงกับโครงสร้างการจัดซื้อจากส่วนกลางมากกว่า เหตุผลหลักคือธุรกิจจำนวนมากมองว่าการจัดซื้อจัดจ้างมีความสำคัญมากกว่าโดยมีแผนกจัดซื้อจากส่วนกลาง การรับรู้ถึงความสำคัญมากขึ้นนำไปสู่การจัดซื้อจากส่วนกลางไม่เพียง แต่จะปรากฏให้เห็นมากขึ้นภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการวางแผนกลยุทธ์ระยะยาว ด้วยการผสมผสานความคิดริเริ่มในการจัดซื้อเข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาวความสำเร็จทางการเงินของธุรกิจจะเชื่อมโยงกับเป้าหมายการจัดซื้อ

ประสิทธิภาพขั้นตอน

การรวมศูนย์มีข้อดีของขั้นตอนที่แตกต่างกันซึ่งไม่สามารถใช้งานได้ในโครงสร้างแบบกระจายอำนาจ ประการหนึ่งการรวมศูนย์จะช่วยขจัดความพยายามซ้ำซ้อนและซ้ำซ้อน การแบ่งปันข้อมูลและทรัพยากรสร้างโอกาสในการรวมการซื้อของแผนกเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับส่วนลดตามปริมาณและลดต้นทุนการขนส่งและการจัดส่ง แผนกจัดซื้อจากส่วนกลางยังทำให้การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ทำได้ง่ายขึ้น เหตุผลหลักคือช่วยลดความสับสนระหว่างซัพพลายเออร์ซึ่งไม่ต้องสงสัยว่าจะคุยกับใครสำหรับใบสั่งซื้อแต่ละรายการ

การควบคุมและการจัดการ

นโยบายการจัดซื้อจากส่วนกลางจะช่วยให้สามารถควบคุมภายในได้มากขึ้น นโยบายการจัดซื้อส่วนกลางและการไหลของข้อมูลจากบนลงล่างทำให้กิจกรรมการตัดสินใจและการจัดซื้อเป็นมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นนโยบายส่วนกลางระบุพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เริ่มใบสั่งซื้อกำหนดเกณฑ์ในการเลือกผู้ขายและระบุขีด จำกัด การใช้จ่าย นโยบายกลางยังกล่าวถึงประเด็นทางจริยธรรม ในบรรดาสิ่งเหล่านี้คือจุดยืนของธุรกิจในการรับของขวัญจากซัพพลายเออร์การระบุกรณีที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์และจุดยืนของธุรกิจในการรักษาความลับ