วิธีการเขียนขอบเขตงานสำหรับการพัฒนาเว็บไซต์

การไม่ใส่รายละเอียดทั้งหมดในขอบเขตงานของคุณหรือคำชี้แจงการทำงานซึ่งมักเรียกว่า SOW อาจส่งผลให้โครงการพัฒนาเว็บไซต์ของคุณไม่เสร็จสมบูรณ์ตามความพึงพอใจของคุณ ขึ้นอยู่กับการดำเนินการของคุณ SOW ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารหลายหน้าที่เป็นทางการมากเกินไป - อาจเป็นหน้าเดียวที่เน้นประเด็นสำคัญเท่านั้น คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำพื้นฐาน ใน SOW คุณสามารถอ้างถึงธุรกิจของคุณในฐานะ "ลูกค้า" และผู้ให้บริการของคุณในฐานะ "ผู้ขาย"

1

พิมพ์ "Statement of Work Agreement" หรืออะไรสักอย่างตามบรรทัดเหล่านั้นในหน้าแรก ทำให้เป็นตัวหนาอยู่ตรงกลางและเป็นแบบอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความอื่น ๆ ที่ต้องติดตามเนื่องจากเป็นชื่อเรื่อง

2

ข้ามสองสามบรรทัดจากชื่อเรื่องหลักจากนั้นที่ระยะขอบด้านซ้ายพิมพ์ในช่องต่างๆเช่น“ โครงการ:” และแทรกชื่อโครงการ “ ลูกค้า:” และใส่ชื่อธุรกิจของคุณ “ ผู้ขาย:” และใส่ชื่อผู้ให้บริการ และ“ ผู้จัดการโครงการ:” และใส่ชื่อของบุคคลจาก บริษัท ของคุณที่ดูแลโครงการ นี่คือชื่อฟิลด์ทั้งหมดที่คุณสามารถเล่นได้ - ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการติดป้ายกำกับและจัดวางในหน้าอย่างไร

3

สร้างส่วนที่เรียกว่า "บทนำ" จัดรูปแบบคำว่า "บทนำ" จริงให้แตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ของเนื้อหาเนื่องจากเป็นส่วนหัว การจัดรูปแบบที่แน่นอนขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณใช้ Microsoft Word และรู้วิธีใช้สไตล์คุณสามารถใช้สไตล์ Heading 1 ได้เช่น คุณสามารถใช้คุณลักษณะสไตล์ของ Word เพื่อสร้างหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยได้หากคุณพอใจกับสิ่งนั้นมากขึ้น

4

ระบุเป้าหมายของ SOW ภายใต้บทนำ ควรเป็นประโยคสั้น ๆ หนึ่งหรือสองประโยคเนื่องจากคุณจะต้องเขียนคำอธิบายเชิงลึกในภายหลัง

5

กำหนดหมายเลขหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยของคุณ แต่ในกรณีที่คุณต้องการให้มีการกำหนดหมายเลขส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรเท่านั้น มิฉะนั้นก็ไม่จำเป็น

6

สร้างส่วนที่เรียกว่า“ การให้สิทธิ์” หากคุณมีส่วนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเบื้องต้นเพราะในส่วนนี้คุณจะระบุว่าทำไมคุณจึงจ้างผู้ขาย เริ่มต้นด้วยการบอกว่า SOW ใช้คำศัพท์เฉพาะ "ลูกค้า" เพื่ออ้างถึงคุณอย่างไร "ผู้ขาย" เพื่ออ้างถึงผู้ให้บริการและ "โครงการพัฒนาเว็บไซต์" เพื่ออ้างถึงโครงการ หากผู้ขายของคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระให้ระบุว่า ระบุว่าคุณให้สิทธิ์ผู้ขายเข้าถึงบัญชี บริษัท ทุกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเรียกใช้เว็บไซต์ของคุณอย่างไรเช่นบัญชีบริการโฮสติ้งและบัญชีโดเมนเพื่อให้ผู้ขายสามารถมีสิ่งที่ต้องการเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันได้อย่างเหมาะสม

7

สร้างส่วนที่เรียกว่า“ คำอธิบายโครงการ” ระบุปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไขและวิธีวัดผลว่าผู้ขายประสบความสำเร็จหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพิ่มด้านอีคอมเมิร์ซลงในไซต์ของคุณอาจเป็นคุณลักษณะรถเข็นสำหรับลูกค้าหรือคุณอาจต้องการให้ไซต์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในเบราว์เซอร์หลายตัวไม่ใช่แค่หนึ่งหรือสองตัว

8

สร้างส่วนที่เรียกว่า“ ความรับผิดชอบ” แสดงรายการงานที่คุณกำลังมอบหมายให้กับผู้ขาย หากคุณต้องการให้ผู้ขายส่งเว็บไซต์ของคุณไปยังเครื่องมือค้นหาเมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้ระบุเช่นนั้น หากคุณยังไม่มีไซต์อย่างสมบูรณ์และคุณต้องการให้ผู้ขายซื้อสิ่งที่จำเป็นเพื่อเริ่มต้นใช้งานให้ระบุอย่างชัดเจน

9

สร้างส่วนที่เรียกว่า "สิ่งที่ส่งมอบ" สิ่งที่ส่งมอบคือสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ขายส่งให้คุณในช่วงเวลาต่างๆหรือเมื่อสิ้นสุดโครงการทั้งหมดเช่นไฟล์ HTML ทั้งหมดไฟล์การออกแบบกราฟิกหรือแผนผังเว็บไซต์เป็นต้น

10

สร้างส่วนที่เรียกว่า“ การพัฒนาเว็บไซต์” หรือ“ ข้อกำหนดของเว็บไซต์” ชื่อขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณมีแนวคิดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้ไซต์สร้างหรือปรับปรุงใหม่ให้ระบุสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้ไซต์นำไปใช้ใน HTML แบบคงที่

11

สร้างส่วนที่เรียกว่า "ลิขสิทธิ์" ระบุว่าคุณจะเป็นเจ้าของทุกอย่างที่ผู้ขายผลิตสำหรับไซต์ของคุณได้อย่างไร ผู้ขายไม่สามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของสิ่งเหล่านี้ได้เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ผู้ให้บริการอาจต้องการใส่คำว่าสามารถแสดงไซต์ของคุณเป็นตัวอย่างการทำงานได้อย่างไร หากเห็นด้วยกับคุณให้รวมเข้าไว้

12

สร้างส่วนที่เรียกว่า "ไทม์ไลน์" หรือ "กำหนดการโครงการ" รายละเอียดเมื่อคุณต้องการให้เสร็จสิ้น กำหนดเหตุการณ์สำคัญเช่นระบุว่าคุณต้องการเห็นความคืบหน้าเฉพาะทุกสองสัปดาห์อย่างไรจากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น ส่วนนี้ยังสามารถรวมวันที่เสร็จสมบูรณ์สุดท้าย

13

สร้างส่วน“ ตกลงที่จะ” ในหน้าสุดท้าย รวมบล็อกลายเซ็นสำหรับผู้จัดจำหน่ายตลอดจนชื่อที่พิมพ์ของบุคคลที่เป็นตัวแทนของ บริษัท รวมบล็อกลายเซ็นสำหรับธุรกิจของคุณตลอดจนชื่อที่พิมพ์หรือชื่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนธุรกิจของคุณ รวมฟิลด์วันที่ถัดจากบล็อกลายเซ็นสำหรับทั้งผู้ขายและตัวคุณเอง