สภาพแวดล้อมสำนักงานมาตรฐาน

เมื่อคุณสร้างสำนักงานใหม่สำหรับธุรกิจใหม่คุณจะต้องตัดสินใจเล็กน้อยเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมสำนักงานของคุณ วิธีการตั้งสำนักงานของคุณสามารถมีผลโดยตรงต่อพนักงานและกระบวนการทำงานของคุณ ในการตัดสินใจเกี่ยวกับสำนักงานของคุณการเริ่มต้นด้วยแผนสภาพแวดล้อมสำนักงานมาตรฐานจะเป็นประโยชน์จากนั้นคิดค้นและขยายแผนให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ข้อควรพิจารณา

ก่อนที่คุณจะเริ่มตัดสินใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานของคุณสิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาจำนวนพนักงานและตำแหน่งทั่วไปของสำนักงาน ดูแผนธุรกิจของคุณสำหรับคำแนะนำและทำการวิจัยเกี่ยวกับพื้นที่ที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับพนักงานสำหรับประเภท บริษัท ของคุณ (ดูแหล่งข้อมูล) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่สำนักงานที่คุณเช่านั้นเพียงพอที่จะรองรับพนักงานของคุณทุกคนได้อย่างสะดวกสบาย หลายท้องถิ่นยังมีกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับจำนวนผู้อยู่อาศัยสูงสุดสำหรับอาคารหรือพื้นที่ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับสำนักงานในเมืองในพื้นที่ของคุณหรือผู้ให้เช่าที่มีศักยภาพก่อนลงนามในเอกสาร

ออกแบบ

การออกแบบสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายใหม่ บาง บริษัท เลือกการออกแบบแผนกแบบเปิดขั้นพื้นฐานโดยมีกลุ่มพนักงานในพื้นที่ต่างๆของสำนักงาน (ไม่มีกำแพง) ในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ชอบรูปแบบกุฏิส่วนตัวมากกว่า การเลือกการออกแบบสำนักงานขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ระดับเสียงของสำนักงานวัฒนธรรมในสำนักงานพื้นที่ว่างและความต้องการและหน้าที่เฉพาะของพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการขายหรือพนักงานคอลเซ็นเตอร์อุปสรรคที่สร้างขึ้นโดยห้องเล็ก ๆ สามารถช่วยป้องกันไม่ให้การสนทนาข้ามไปได้

คุณสมบัติ

สภาพแวดล้อมสำนักงานมาตรฐานประกอบด้วยเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจทั่วไป สิ่งของเหล่านี้ ได้แก่ โต๊ะทำงานเก้าอี้ผนังห้องเล็กระบบโทรศัพท์และสายไฟเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารโต๊ะห้องประชุมระบบคอมพิวเตอร์และตู้เก็บเอกสาร บางรัฐยังมีกฎเกี่ยวกับระดับความสะดวกสบายที่นายจ้างต้องจัดให้กับพนักงานของเขาในสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใครบางคนมีอาการป่วยดังนั้นสภาพแวดล้อมในสำนักงานอาจรวมถึงระบบปรับอากาศและระบบทำความร้อนด้วย

คำเตือน

สมาคมวิศวกรทำความร้อนเครื่องทำความเย็นและเครื่องปรับอากาศแห่งสหรัฐอเมริกาแสดงความกังวลเกี่ยวกับการปล่อยมลพิษในสำนักงาน เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ใช้ในสถานที่บางแห่งอาจปล่อยสารอินทรีย์ระเหยหรือสาร VOC ออกมา การปล่อยมลพิษยังมาจากเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องจักรอื่น ๆ ที่ใช้ในธุรกิจประจำวัน เนื่องจากการปล่อยมลพิษที่เป็นไปได้เหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่จะต้องเปิดให้มากที่สุดเพื่อให้อากาศบริสุทธิ์ถ่ายเทผ่านภายในอาคาร

ข้อมูลเชิงลึกของผู้เชี่ยวชาญ

ในบางครั้งสภาพแวดล้อมของสำนักงานอาจมีความสัมพันธ์กับประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารของพนักงานตามที่ Thomas H. Davenport ผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยของ Babson Executive Education และผู้เขียน "ความรู้ในการทำงาน: องค์กรจัดการสิ่งที่พวกเขารู้อย่างไร" เขาช่วยทำการศึกษาสภาพแวดล้อมในสำนักงานซึ่งพบว่าคนงานบางประเภทชอบทำงานในพื้นที่ปิด แต่สื่อสารได้ดีกว่าในสภาพแวดล้อมแบบเปิด นอกจากนี้ยังเปิดเผยด้วยว่ายิ่งคนงานอยู่ใกล้กันมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสสื่อสารกันมากขึ้นเท่านั้น