องค์ประกอบใดบ้างที่ต้องรวมอยู่ในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน

หากไม่มีเอกสารที่ละเอียดถี่ถ้วน บริษัท สามารถเปิดตารางได้เองโดยอดีตพนักงานที่ไม่พอใจซึ่งถูกยกเลิกอย่างถูกต้องตามกฎหมายและสมเหตุสมผล ผลลัพธ์ที่ได้อาจเป็นประสบการณ์การฟ้องร้องที่มีราคาแพง การบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างเป็นกลางผลงานที่ไม่ดีและการสนทนากับพนักงานสามารถช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและสนับสนุนข้อเรียกร้องของคุณเมื่อถึงเวลาที่ต้องเลิกจ้างคนงาน

วันที่

เมื่อใดก็ตามที่เกิดเหตุการณ์หรือการสนทนาระหว่างคุณกับพนักงานที่มีปัญหาสิ่งสำคัญคือต้องบันทึกวันที่ที่มันเกิดขึ้น การรวมวันที่ดังกล่าวจะช่วยให้คุณแยกแต่ละเหตุการณ์และสร้างรูปแบบที่คุณสังเกตเห็นเมื่อคุณเตรียมเอกสารสำหรับการเลิกจ้างพนักงาน การจัดทำบันทึกเหตุการณ์จะแสดงให้เห็นว่าการตัดสินใจเลิกจ้างพนักงานไม่ได้เกิดขึ้นหากไม่มีการบันทึกเหตุการณ์ก่อนหน้านี้

การละเมิด

ในบทความสำหรับ Society Human Resource Management, H. Ann Liroff เขียนว่าคุณควรบันทึกการละเมิดของพนักงานทั้งหมดไว้ในไฟล์บุคลากรของพนักงานเมื่อเกิดขึ้น การละเมิดควรสอดคล้องกับนโยบายและคู่มือขั้นตอนของ บริษัท และอาจรวมถึงการปฏิบัติงานที่ไม่ดีการละเมิดสัญญาการกระทำที่ผิดกฎหมายพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณผลผลิตต่ำการขาดงานความล่าช้าการไม่เชื่อฟังการปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัยและพฤติกรรมก่อกวน ในการบันทึกการละเมิดคุณควรระบุภาษาที่พนักงานใช้หากมีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลต่อหน้าที่ของพนักงานอย่างไรและส่งผลกระทบต่อแผนกหรือ บริษัท โดยรวมอย่างไร ใช้บันทึกที่คุณเขียนในไฟล์บุคลากรของพนักงานเพื่อสร้างรายการการละเมิดและวันที่ในเอกสารการเลิกจ้าง

การสนทนาและการประเมินผล

ในการบันทึกการละเมิดให้ใส่หมายเหตุเกี่ยวกับการกระทำที่คุณทำหรือการสนทนาที่คุณมีกับพนักงาน รายละเอียดการสนทนาที่คุณมีกับพนักงานเกี่ยวกับข้อบกพร่องในการปฏิบัติงานผลที่ตามมาตลอดจนแนวทางปฏิบัติที่เป็นจริงและกำหนดเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับการปรับปรุง บันทึกดังกล่าวช่วยบังคับใช้การลงโทษทางวินัยที่สมเหตุสมผลหรือการเลิกจ้าง การให้พนักงานทราบถึงเอกสารดังกล่าวยังทำให้เธอตระหนักถึงผลเสีย

การประเมิน

นอกเหนือจากการสนทนาเอกสารการประเมินพนักงานที่ดำเนินการแล้วการประชุมที่เกิดขึ้นเพื่อประเมินความก้าวหน้าของพนักงานไปสู่เป้าหมายที่กำหนดและระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานตลอดทั้งกระบวนการ เป็นความคิดที่ดีที่จะออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและให้พนักงานที่มีปัญหาลงนามในเอกสารที่ยอมรับการรับเอกสาร การรับทราบนี้สามารถช่วยสนับสนุนข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับคำเตือนและรับทราบถึงผลที่อาจเกิดขึ้น รวมข้อมูลเกี่ยวกับการสนทนาการประเมินและคำเตือนในเอกสารการเลิกจ้างพนักงาน

การดำเนินการทางวินัย

จดบันทึกการดำเนินการทางวินัยแก่พนักงานไว้ในแฟ้มข้อมูลบุคลากรและเอกสารการเลิกจ้างเสมอ การลงโทษทางวินัยอาจรวมถึงการลดระดับการคุมประพฤติหรือการระงับ รวมผลของการลงโทษทางวินัยในบันทึกของคุณ