ประเภทของการควบคุมสินค้าคงคลัง

มีวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่หลากหลาย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ใช้มีผลกระทบอย่างมากต่อกระแสเงินสดและต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจ ไม่ว่า บริษัท จะใช้วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังแบบใดเป้าหมายในการจัดการสินค้าคงคลังจะเป็นจริงโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ เป้าหมายเหล่านี้รวมถึงการเพิ่มการบริการลูกค้าการลดต้นทุนการดำเนินงานและลดการลงทุนสินค้าคงคลัง

การควบคุม ABC

การควบคุมสินค้าคงคลัง ABC เป็นวิธีการจำแนกและควบคุมสินค้าคงคลังตามระดับความสำคัญ โดยปกติการใช้เงินดอลลาร์จะเป็นเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดความสำคัญ แต่เกณฑ์อื่น ๆ เช่นปริมาณการขายก็ถูกนำมาใช้เช่นกัน การควบคุมสินค้าคงคลัง ABC ทำงานบนกฎ 80/20 แบบเก่าซึ่งโดยปกติแล้วรายการจำนวนเล็กน้อยจะครอบงำผลลัพธ์ในสถานการณ์ส่วนใหญ่

นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto เป็นคนแรกที่ปฏิบัติตามหลักการนี้ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อกฎของ Pareto วิธีการสินค้าคงคลัง ABC จะจำแนกรายการออกเป็นกลุ่มตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการชั้นเรียน“ A” ได้รับลำดับความสำคัญสูงสุดและการควบคุมที่เข้มงวดที่สุด ตัวอย่างเช่น บริษัท ทำการวิเคราะห์ Pareto โดยใช้การใช้เงินดอลลาร์เป็นเกณฑ์และตัดสินใจที่จะเก็บสินค้าคงคลังระดับ“ A” ที่มีมูลค่าเพียงสองสัปดาห์สินค้าคงคลังประเภท“ B” หนึ่งเดือนและชั้นเรียน“ C” และสามเดือน สินค้าคงคลัง“ D” เนื่องจากสินค้าคงคลังระดับ“ A” มีการใช้เงินดอลลาร์มากที่สุด บริษัท จึงมุ่งเน้นไปที่การลดสินค้าคงคลังในมือของสินค้าประเภทนี้ การลดลงนี้จะเพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและลดต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการถือครองสินค้าคงคลัง

การควบคุมโดยรวม

วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังอื่นที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มคือวิธีการควบคุมแบบรวม ด้วยวิธีนี้ธุรกิจจะจำแนกสินค้าคงเหลือออกเป็นกลุ่มต่างๆโดยแต่ละแห่งจะได้รับการควบคุมสินค้าคงคลังในระดับที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นร้านขายขนมอาจใช้การจำแนกประเภทที่แตกต่างกันสามประเภทส่วนผสมเช่นแป้งน้ำตาลและครีมประกอบด้วยการจำแนกประเภทหนึ่งงานระหว่างกระบวนการหรือสินค้าสำเร็จรูปบางส่วนประกอบด้วยการจัดประเภทที่สองและสินค้าสำเร็จรูปหรือสินค้าที่พร้อมขายจะแบ่งเป็นประเภทที่สาม วิธีที่ bakeshop ควบคุมสินค้าคงคลังแต่ละชั้นขึ้นอยู่กับกฎที่กำหนดขึ้นสำหรับคลาสนั้น ๆ ตัวอย่างเช่นสินค้าคงเหลือของส่วนผสมทั้งหมดอาจใช้นโยบายขั้นต่ำ / สูงสุด - เมื่อใดก็ตามที่สินค้าคงคลังถึงระดับต่ำสุดร้านขายของชำจะสั่งสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อให้ถึงระดับสินค้าคงคลังสูงสุด

สต็อกความปลอดภัย

บาง บริษัท ใช้วิธีการพื้นฐานในการควบคุมสินค้าคงคลังที่เรียกว่าสต็อกความปลอดภัย บริษัท ต่างๆใช้สต็อกเพื่อความปลอดภัยเนื่องจากความต้องการของผู้บริโภคที่ไม่แน่นอนความไม่แน่นอนของประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์หรือความไม่แน่นอนของการมีผลิตภัณฑ์ สต็อกความปลอดภัยหมายถึงจำนวนที่สูงกว่าการใช้งานโดยเฉลี่ยหรือความต้องการผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นการใช้แป้งรายเดือนของ bakeshop เฉลี่ย 300 ปอนด์ เนื่องจากร้านขายขนมใช้กระบวนการพิเศษในการจัดหาแป้งจึงต้องเก็บเงินเพิ่มอีก 50 ปอนด์เพื่อปกปิดความไม่แน่นอนของอุปทาน การใช้สต็อกความปลอดภัยเพื่อควบคุมสินค้าคงคลังจะเพิ่มการใช้จ่ายเงินสดของ บริษัท และเพิ่มต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง