การทบทวนทั่วไปใน HR หมายถึงอะไร?

องค์กรวิชาชีพมักจะประเมินความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานตามเกณฑ์ที่จัดไว้โดยเฉพาะ วิธีหนึ่งในการประเมินพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือผ่านระบบการตรวจสอบทั่วไป ภายในระบบการตรวจสอบทั่วไปนายจ้างจะเลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงในระหว่างปีเพื่อตรวจสอบพนักงานทั้งหมด

คำจำกัดความ

ระบบการตรวจสอบทั่วไปหรือที่เรียกว่าระบบตรวจสอบตามกำหนดเวลาหรือแบบโฟกัสจำเป็นต้องมีฝ่ายบริหารในการประเมินพนักงานทั้งหมดภายในช่วงเวลาเดียวกันเช่นรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปี ฝ่ายบริหารเลือกรอบการทบทวนโดยพิจารณาจากสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการประเมินเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของพนักงานในสถานที่ ตัวอย่างเช่นระบบการทบทวนทั่วไปรายไตรมาสช่วยให้สามารถประเมินเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะสั้นได้

ฟังก์ชัน

บทวิจารณ์ทั่วไปใช้เป็นการประเมินผลสำหรับพนักงาน ฝ่ายบริหารใช้เกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงและตัดสินพนักงานตามเกณฑ์ที่ทำได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ข้อมูลนี้ใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพโดยรวมรวมถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานแต่ละคน บทวิจารณ์ทั่วไปสามารถเกิดขึ้นได้หลายครั้งต่อปีตามความจำเป็นเพื่อประเมินความสำเร็จของวัตถุประสงค์และเป้าหมายของพนักงานอย่างมีประสิทธิผล

ข้อดี

เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบพนักงานทั้งหมดภายในระยะเวลาสั้น ๆ คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพและการให้คะแนนของพนักงานได้ง่ายขึ้น การขึ้นเงินเดือนยังมีการกระจายอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันมากขึ้นด้วยวิธีนี้เนื่องจากทั้งหมดเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบบางสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การประเมินสำหรับบทวิจารณ์คุณสามารถทำได้หลังจากบทวิจารณ์นั้นมีผลทันที นอกจากนี้คุณสามารถเริ่มใช้ข้อมูลที่รวบรวมจากผลการตรวจสอบประสิทธิภาพได้ทันทีแทนที่จะรอจนถึงสิ้นปี

ข้อเสีย

ข้อเสียของบทวิจารณ์ทั่วไป ได้แก่ ระยะเวลาที่ใช้ในการเขียนรีวิวทั้งหมดของคุณ แทนที่จะเว้นระยะห่างออกไปคุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งอาจทำให้คุณมีเวลา จำกัด สำหรับหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน นอกจากนี้หากคุณมีการจ้างงานใหม่ในระหว่างปีพวกเขาจะไม่ได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบทั้งปีจนกว่าจะมีการทบทวนทั่วไป นอกจากนี้เมื่อคุณตรวจสอบพนักงานทั้งหมดในช่วงเวลาเดียวกันคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการจ้างงานของเขาได้ดีเพียงใดแทนที่จะตัดสินพนักงานกันเองเพื่อพิจารณาผลงาน