งบทดลองช่วยตรวจจับอะไรได้บ้าง?

เครื่องชั่งทดลองเป็นการควบคุมภายในที่นักบัญชีผลิตขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ของบัญชีแยกประเภททั่วไป ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการทุกธุรกรรมเกี่ยวข้องกับการเดบิตอย่างน้อยหนึ่งรายการและรายการเครดิตหนึ่งรายการที่มีมูลค่าเท่ากัน จากนี้ผลรวมของรายการเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับผลรวมของรายการเครดิตทั้งหมด ยอดดุลทดลองคือรายการของยอดดุลเดบิตและเครดิตที่ดึงมาจากบัญชีแยกประเภททั่วไปและรวมยอด หากยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งข้อ

ข้อผิดพลาดในการคำนวณ

หากคอลัมน์เดบิตและเครดิตของยอดคงเหลือทดลองไม่ได้รับการรวมอย่างถูกต้องจะเกิดข้อผิดพลาดและนี่ควรเป็นสิ่งแรกที่นักบัญชีตรวจสอบ การแยกยอดดุลที่ไม่ถูกต้องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างน้อยหนึ่งบัญชีจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในงบทดลอง

ข้อผิดพลาดของการถอดเสียง

นักบัญชีอาจคำนวณและแยกยอดคงเหลืออย่างถูกต้อง แต่เกิดข้อผิดพลาดเมื่อแสดงรายการเหล่านี้ในงบทดลอง หากความแตกต่างระหว่างผลรวมของคอลัมน์งบดุลทดลองทั้งสองหารด้วยเก้าไม่ได้แสดงว่าตัวเลขสองตัวอาจถูกเปลี่ยนตำแหน่ง การป้อนยอดคงเหลือด้านเดบิตในคอลัมน์เครดิตหรือในทางกลับกันจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการถอดเสียง

ข้อผิดพลาดในการโพสต์

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการลงรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทำให้เกิดข้อผิดพลาดในงบทดลอง รายการวารสารโดยเฉพาะอาจเป็นปัญหาได้และควรตรวจสอบอย่างรอบคอบ ข้อผิดพลาดในการโพสต์อื่น ๆ ได้แก่ การลงรายการบัญชีจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องการลงรายการบัญชีทั้งสองด้านไปยังด้านเดียวกันหรือลงรายการบัญชีธุรกรรมเพียงครึ่งเดียว

สิ่งที่งบทดลองจะตรวจไม่พบ

งบทดลองจะไม่เน้นข้อผิดพลาดทุกประเภท ข้อผิดพลาดของการละเว้นโดยที่ไม่มีการลงรายการบัญชีส่วนใดส่วนหนึ่งจะไม่ส่งผลต่อยอดทดลองใช้ ข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่เครื่องชั่งทดลองจะตรวจไม่พบคือการย้ายรายการเดบิตและรายการเครดิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปทำให้เกิดข้อผิดพลาดสองข้อที่ยกเลิกซึ่งกันและกันหรือลงรายการบัญชีด้านใดด้านหนึ่งหรือทั้งสองด้านไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ไม่ถูกต้อง