วิธีการมอบหมายงานใน Outlook

การใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลและตัวกำหนดตารางเวลาปฏิทินช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลจำนวนมากไว้ในที่เดียว ทำสิ่งต่างๆให้ดียิ่งขึ้นด้วยการเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณลงใน Outlook และควบคุมว่าใครจะได้รับมอบหมายอะไรทั้งหมดนี้ผ่านฟีเจอร์ Tasks ของ Outlook ด้วยแผงงานคุณสามารถมอบหมายงานและรับการอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและความคืบหน้าด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดและจะไม่มีวันขาดความเข้าใจโครงการทั้งหมดนี้ผ่าน Microsoft Outlook

1

เปิด Outlook แล้วคลิกลิงก์ "งาน" ที่ด้านล่างซ้ายของพื้นที่ทำงาน ซึ่งจะเปิดพื้นที่ทำงานหลักของ Tasks และ Ribbon

2

คลิกปุ่ม“ งานใหม่” ทางด้านซ้ายของริบบิ้น ในการมอบหมายงานที่มีอยู่ให้ดับเบิลคลิกที่งานนั้นจากรายการบนหน้าจอหลัก

3

คลิกปุ่ม“ มอบหมายงาน” บนริบบิ้น โปรดทราบว่านี่คือ Ribbon บนหน้าต่างงานไม่ใช่ Ribbon ของหน้าจอหลักของ Outlook

4

คลิกในช่องข้อความ“ ถึง” ในหน้าต่างงาน พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ควรได้รับมอบหมายงานนี้ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของเขาหรือคลิกปุ่ม "ถึง" แล้วเลือกชื่อจากรายการ

5

คลิกในช่อง "เรื่อง" และพิมพ์ชื่อของงานจากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้นของงานจากเมนูปฏิทินทั้งสองเมนู โปรดทราบว่าหากคุณกำลังมอบหมายงานที่มีอยู่ช่องเหล่านี้อาจเสร็จสมบูรณ์แล้ว

6

เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับงานเช่นลำดับความสำคัญขอรายงานสถานะการเกิดซ้ำและรายละเอียดของงานหากต้องการ งานที่มีอยู่อาจมีการกรอกข้อมูลเหล่านี้ แต่ช่องทั้งหมดอาจมีการเปลี่ยนแปลง

7

คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อมอบหมายงาน คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ข้อความที่ส่งของคุณเพื่อตรวจสอบว่าได้ส่งอีเมลงานแล้ว