วิธีการลดขนาดแผนกให้สำเร็จ

การตัดสินใจลดขนาดแผนก - และส่วนใหญ่มักจะกำจัดงาน - โดยทั่วไปแล้วไม่ใช่สิ่งที่คุณทำเพียงเล็กน้อยหรือง่ายดาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถลดขนาดได้สำเร็จและลดความรู้สึกหนักใจหรือเจ็บปวดให้น้อยที่สุดไม่ว่าการตัดสินใจของคุณจะตอบสนองต่อเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงหรือเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายระยะยาว แผนการลดขนาดการสื่อสารแบบเปิดกว้างและความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ตัดสินใจลดขนาดให้ดี

ตัดสินใจลดขนาดที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ คุณมักจะต้องกำจัดบางตำแหน่งหากการตัดสินใจของคุณเกี่ยวข้องกับอุปสงค์ที่ลดลงหรือภาวะเศรษฐกิจที่ตึงตัว อย่างไรก็ตามหากคุณลดขนาดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณสามารถสูญเสียพนักงานที่ดีได้หรือไม่ แม้ในธุรกิจขนาดเล็กการลดขนาดอาจมีต้นทุนทางอ้อมที่สำคัญ ในบรรดาสิ่งเหล่านี้กำลังทำให้ขวัญกำลังใจลดลงเพิ่มอัตราการหมุนเวียนโดยสมัครใจและต้นทุนโอกาสในการขายที่อาจเกิดขึ้น ถ้าเป็นไปได้พยายามดูดซับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจของคุณไปยังส่วนอื่น ๆ ในธุรกิจของคุณ

เริ่มต้นด้วยกฎหมาย

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือคดีเลิกจ้างโดยมิชอบดังนั้นควรศึกษากฎหมายการจ้างงานและกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและรัฐ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเลิกจ้างพนักงานบางคนและรักษาคนอื่นไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเช่นเชื้อชาติเพศหรือความพิการทางร่างกายไม่มีบทบาทในการตัดสินใจลดขนาดแผนก จัดทำเอกสารหลักเกณฑ์และกระบวนการที่คุณนำมาใช้ในการตัดสินใจว่าจะเลิกจ้างพนักงานคนใด เป็นความคิดที่ดีที่จะปรึกษาและทบทวนกระบวนการคิดลดขนาดของคุณกับทนายความด้านการจ้างงาน

วางกลยุทธ์และวางแผน

หลีกเลี่ยงการประกาศต่อสาธารณะจนกว่าคุณจะมีกลยุทธ์การลดขนาดและแผนการลดขนาดที่ดี ปรับเปลี่ยนนโยบายและรวมหรือจัดระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับแผนกที่จะดูดซับความรับผิดชอบที่เหลือบางส่วนของแผนกที่ลดขนาดลง คุณอาจตัดสินใจเสนอโอกาสให้พนักงานลาออกโดยสมัครใจก่อนที่จะประกาศการเลิกจ้างแบบไม่บังคับหากการลดขนาดแผนกไม่เกี่ยวข้องกับการปรับลดทั่วทั้งคณะ ลดผลกระทบทางอารมณ์สำหรับทั้งพนักงานที่จากไปและพนักงานที่เหลืออยู่โดยดำเนินการลดขนาดให้เสร็จสิ้นในขั้นตอนเดียวและภายในระยะเวลาอันสั้น

การดำเนินการและการจัดการ

สิ่งสำคัญคือคุณต้องปฏิบัติต่อทั้งพนักงานที่จากไปและที่เหลืออยู่ด้วยความเคารพและให้เกียรติ แจ้งพนักงานในแผนกก่อนที่คุณจะประกาศทั่วทั้ง บริษัท อธิบายเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจลดขนาดของคุณหารือเกี่ยวกับกระบวนการลดขนาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจกระบวนการที่คุณปฏิบัติตามในการเลือกพนักงานสำหรับการเลิกจ้าง จากนั้นพูดคุยเป็นการส่วนตัวกับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับผลกระทบ หารือเกี่ยวกับค่าชดเชยและหากเหมาะสมเสนอให้เขียนจดหมายแนะนำหรือให้ความช่วยเหลือในการหางาน