วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยโดย GAAP

เมื่อธุรกิจมีสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถขายได้จะต้องตัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยออกเป็นค่าใช้จ่าย วิธีการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายนี้มีไว้สำหรับธุรกิจเพื่อพิจารณาว่าสินค้าคงคลังมีมูลค่าการจำหน่ายหรือไม่ลบมูลค่านี้ออกจากมูลค่าตามบัญชีของสินค้าคงคลังและตั้งค่าส่วนต่างไว้ในบัญชีสำรอง ขั้นตอนนี้จะส่งผลให้มีการหักบัญชีต้นทุนขายสินค้าและเครดิตเงินสำรองสำหรับบัญชีสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย

การกำจัดสินค้าคงคลัง

เมื่อธุรกิจกำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยแล้วธุรกิจจะหักเงินสำรองสำหรับบัญชีสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยและให้เครดิตบัญชีสินค้าคงคลัง หากธุรกิจไม่ได้รับการชำระเงินสำหรับสินค้าคงคลังการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายจะเหมือนกับมูลค่าตามบัญชีของสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตามในบางครั้งธุรกิจสามารถทิ้งสินค้าคงคลังในราคาที่ลดลงอย่างมากและต้องตัดมูลค่าบางส่วนออกเป็นค่าใช้จ่ายเท่านั้น

ปัญหา

แม้ว่าการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยจะเป็นเรื่องง่าย แต่ปัญหาก็เกิดขึ้นเนื่องจากการตัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยจำนวนมากออกเป็นค่าใช้จ่ายอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่องบการเงินของธุรกิจ ผู้จัดการอาจไม่เต็มใจที่จะตัดบัญชีและลดรายได้ที่แสดงในงบกำไรขาดทุน แม้ว่าผู้จัดการอาจถูกล่อลวงให้ตัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยออกทีละน้อย แต่ GAAP กำหนดให้ตัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยทั้งหมดออกพร้อมกันอย่างชัดเจน สองวิธีในการป้องกันการตัดจำหน่ายจำนวนมากคือการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อความล้าสมัยเป็นประจำและรวมการสำรองค่าใช้จ่ายสำหรับความล้าสมัยไว้ในงบประมาณประจำปีและสนับสนุนให้คณะกรรมการตรวจสอบวัสดุใช้งาน

การพิจารณาภาษี

แม้ว่าธุรกิจสามารถตัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยในหนังสือของตนได้ตลอดเวลา แต่ก็สามารถลดหย่อนภาษีได้ก็ต่อเมื่อได้รับการกำจัดสินค้าคงคลังไม่ว่าจะโดยการขายทำลายทิ้งหรือบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่เหมาะสม

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ อันดับแรกผู้ตรวจสอบภายนอกมองหาเงินสำรองที่ล้าสมัยและประการที่สองการกำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยสามารถลดหย่อนภาษีและเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับการใช้งานอื่น ๆ