วิธีการสร้าง Office Supply List

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่ดำเนิน บริษัท ของคุณจากสำนักงานที่บ้านหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เช่าพื้นที่สำนักงานธุรกิจที่เฟื่องฟูต้องการการจัดการสำนักงานที่มีการจัดการที่ดี การจัดการสำนักงานรวมถึงการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจของคุณ แน่นอนว่าคุณคงไม่อยากใช้กระดาษหมดเมื่อพิมพ์เอกสารสำคัญ แต่คุณก็ไม่ต้องการเสียเงินอันมีค่าไปกับการเก็บเครื่องใช้สำนักงานที่ไม่จำเป็น ติดตามรายการเหล่านี้ด้วยรายการอุปกรณ์สำนักงาน

1

เดินไปรอบ ๆ บริษัท ของคุณและจดบันทึกอุปกรณ์สำนักงานต่างๆในมือ เริ่มต้นในสถานที่เดียวเช่นสำนักงานของคุณจากนั้นตรวจสอบพื้นที่อื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงตู้เสื้อผ้าพื้นที่กั้นและห้องน้ำ

2

เขียนว่าแต่ละรายการคุณมีกี่ชิ้น สังเกตว่าจำเป็นต้องมีเครื่องใช้สำนักงานประเภทใดเพิ่มเติมหรือไม่เมื่อคุณกำลังเก็บสินค้า

3

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตเช่น Microsoft Word หรือ Excel ใช้เทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

4

สร้างรายการหมวดหมู่แยกวัสดุสิ้นเปลืองออกเป็นกลุ่ม ใช้ชื่อหมวดหมู่เช่นผลิตภัณฑ์กระดาษวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับเครื่องพิมพ์อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารอุปกรณ์ทำความสะอาดรายการส่งไปรษณีย์เครื่องมือเขียนรายการห้องพักรายการบนเดสก์ท็อปและอื่น ๆ

5

กรอกรายละเอียดสำหรับแต่ละหมวดหมู่โดยใช้ข้อมูลที่คุณเขียนไว้ในระหว่างคำแนะนำแบบสำนักงานของคุณ ตั้งชื่อบันทึกและพิมพ์รายการวัสดุสิ้นเปลืองที่สมบูรณ์

6

เก็บรายการนี้ไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย จดบันทึกความถี่ที่คุณใช้วัสดุสิ้นเปลืองต่างๆอย่างต่อเนื่องและระยะเวลาในการเปลี่ยนสินค้าเช่นคุณสามารถซื้อสินค้าภายในวันเดียวกันได้หรือไม่หรือคุณต้องสั่งซื้อสินค้าล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์

7

สั่งซื้อหรือซื้อเครื่องใช้สำนักงานของคุณตามความจำเป็นเพื่อรักษาสินค้าคงคลังที่จำเป็นของคุณ ตรวจสอบและอัปเดตรายการอุปกรณ์สำนักงานทุกหกเดือนหรือมากกว่านั้น