ปรับปรุงเทียบกับการบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุง

ยอดคงเหลือทางบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุงและปรับปรุงเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการบัญชีสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่รายงานบันทึกทางการเงิน นักบัญชีใช้หมายเลขบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับและสร้างตัวเลขที่ปรับปรุงแล้วหลังจากสร้างยอดคงเหลือทดลองใช้และกลั่นกรองเงินทุกบาทที่เข้าหรือออกจากธุรกิจในช่วงปีงบประมาณ

นิยามการบัญชีที่ปรับปรุงแล้ว

ก่อนที่ธุรกิจจะปิดสมุดบัญชีสำหรับปีนักบัญชีจะต้องวิเคราะห์ธุรกรรมทั้งหมดสำหรับปีและทำการปรับปรุงตามความจำเป็น บัญชีที่ปรับปรุงแล้วไม่มีจำนวนเงินอื่นสำหรับเดบิตหรือเครดิตสำหรับปีและนักบัญชีสามารถโอนจากงบทดลองไปยังงบดุล ตัวอย่างเช่นนักบัญชีจะวิเคราะห์บัญชี "บัญชีลูกหนี้" เพื่อตรวจสอบว่าผู้ค้ารายใดมีการชำระเงินในระหว่างปีที่จะทำให้บัญชีลดลงหรือไม่ หากผู้ขายชำระยอดคงเหลือ 200 ดอลลาร์นักบัญชีจะปรับบัญชี "บัญชีลูกหนี้" โดยหักเงิน 200 ดอลลาร์และเข้าบัญชี "รายได้" ด้วยจำนวนเงินเดียวกัน

นิยามการบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุง

บัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุงคือจำนวนเงินเริ่มต้นที่บัญชีจะเริ่มกระบวนการปรับปรุงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีที่ไม่ได้ปรับปรุงไม่ได้สะท้อนถึงรายได้ค่าใช้จ่ายหรือการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้นที่เกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี โดยทั่วไปจำนวนเงินเริ่มต้นของบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุงจะเป็นจำนวนเงินสิ้นสุดของบัญชีที่ปรับปรุงแล้วจากวันสิ้นงวดบัญชีก่อนหน้า ตัวอย่างเช่นหากบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ปิดด้วยจำนวนเงินที่ปรับปรุงแล้ว 10,000 ดอลลาร์ในช่วงก่อนหน้าจำนวนเงินเริ่มต้นที่ยังไม่ได้ปรับสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้จะเท่ากับ 10,000 ดอลลาร์ จากนั้นนักบัญชีจะแยกตัวประกอบการเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อคำนวณจำนวนเงินที่ปรับปรุงแล้วสำหรับงวดบัญชีปัจจุบัน

สถานที่เข้า

นักบัญชีของ บริษัท ใช้มูลค่าทางบัญชีที่ยังไม่ได้ปรับปรุงเฉพาะในงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงของสมุดบัญชีของ บริษัท รายการบัญชีที่ไม่ได้ปรับปรุงไม่ใช่ค่าที่รายงานได้ดังนั้นนักบัญชีจึงไม่สามารถลงรายการบัญชีเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ อย่างไรก็ตามรายการบัญชีที่ปรับปรุงแล้วเป็นมูลค่าที่รายงานได้ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายในรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี นักบัญชีลงรายการบัญชีที่ปรับปรุงแล้วไปยังบัญชีแยกประเภทเพื่อให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท และผู้ที่สนใจอื่น ๆ สามารถวิเคราะห์ได้

ข้อควรพิจารณา

เฉพาะนักบัญชีที่รู้จักธุรกิจของลูกค้าทั้งภายในและภายนอกเท่านั้นที่ควรปรับมูลค่าทางบัญชีที่ไม่ได้ปรับเปลี่ยนของ บริษัท หากนักบัญชีไม่ใช่พนักงานใน บริษัท หรือธุรกิจใช้สำนักงานบัญชีภายนอกควรให้หลักฐานใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินและธุรกรรมทั้งหมดแก่นักบัญชีทันทีที่เกิดขึ้น นักบัญชีที่ไม่มีความรู้อย่างต่อเนื่องและทันสมัยเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจของลูกค้าอาจสร้างข้อผิดพลาดเมื่อปรับยอดทดลองใช้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางบัญชี