วิธีการตั้งค่าระบบการทำบัญชี 12 คอลัมน์

หลาย บริษัท ใช้ระบบการทำบัญชีแบบคอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินประจำวัน แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจและไม่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์ระบบการทำบัญชี 12 คอลัมน์จะเป็นวิธีง่ายๆในการติดตามเงินของคุณ การทำบัญชีประเภทนี้โดยทั่วไปจะบันทึกธุรกรรมรายวันตามลำดับเวลาจำแนกธุรกรรมตามประเภทบัญชีและช่วยให้คุณได้รับผลรวมคอลัมน์ทุกสิ้นเดือน ระบบนี้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แต่แอปพลิเคชันนี้ จำกัด เฉพาะประเภทธุรกิจเจ้าของคนเดียวขนาดเล็กที่บันทึกธุรกรรมเฉพาะเมื่อได้รับเงินหรือรับเงินสด

1

เขียนส่วนหัวคอลัมน์ต่อไปนี้ที่แถวบนสุดของบัญชีแยกประเภท 12 คอลัมน์: วันที่รายละเอียดการขายการซื้อการจ่ายเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าภาษีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เงินสดในธนาคารเงินสดในมือเงินทุนและอื่น ๆ

2

เขียนรายการเงินสดแต่ละรายการตามลำดับเวลาโดยเริ่มจากแถวแรก บันทึกวันที่ในคอลัมน์ "วันที่" จากนั้นเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของธุรกรรมในคอลัมน์ "รายละเอียด" แต่ต้องแน่ใจว่าคำอธิบายนั้นตอบคำถามว่า "ใคร" "อะไร" และ "ทำไม" ตัวอย่างเช่นเขียนว่า "จ่ายน้ำมัน 18 เหรียญให้กับ ACME Fuel for 6 gal. of oil for delivery truck" เพื่อบันทึกค่าน้ำมัน

3

จัดประเภทธุรกรรมตามประเภทบัญชีจากนั้นบันทึกจำนวนเงินภายใต้ชื่อบัญชีที่เกี่ยวข้องใน 12 คอลัมน์ถัดไป บันทึกราคาของสินค้าที่ขายหรือบริการที่แสดงในคอลัมน์ "ยอดขาย" และบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดในคอลัมน์ "เงินสดในมือ" เมื่อคุณซื้อสินค้าคงคลังของสินค้าให้บันทึกต้นทุนในคอลัมน์ "การซื้อ" จากนั้นบันทึกเงินสดที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ในคอลัมน์ "เงินสดในธนาคาร" หรือ "เงินสดในมือ" ใส่จำนวนเงินหลังในวงเล็บเพื่อแสดงว่าเป็นการถอนแทนการฝากเงินเข้ากองทุนที่มีอยู่และใช้ "เงินสดในธนาคาร" เมื่อออกเช็คเท่านั้น

4

บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าจ้างค่าสาธารณูปโภคค่าวัสดุค่าเช่าภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ภายใต้ส่วนหัวคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจากนั้นบันทึกเงินสดที่จ่ายเพื่อชำระค่าใช้จ่ายภายใต้ "เงินสดในธนาคาร" หรือ "เงินสดในมือ" ใส่ตัวเลขหลังในวงเล็บเพื่อระบุการหักจากเงินสด บันทึกเงินฝากในธนาคารโดยการจดจำนวนเงินในคอลัมน์ "เงินสดในธนาคาร" และ "เงินสดในมือ" แต่ใส่จำนวนเงินหลังไว้ในวงเล็บเพื่อแสดงการถอนจากเงินสดในมือ

5

บันทึกการถอนเงินส่วนบุคคลจากเงินของ บริษัท โดยวางจำนวนเงินไว้ในคอลัมน์ "ทุน" และหักเงินจำนวนเดียวกันจากคอลัมน์ "เงินสดในธนาคาร" หรือ "เงินสดในมือ" ใส่ตัวเลขหลังในวงเล็บเพื่อระบุว่าเป็นการหักจากเงินสด บันทึกธุรกรรมอื่น ๆ ทั้งหมดที่ไม่อยู่ภายใต้ชื่อบัญชีก่อนหน้าในคอลัมน์ "จิปาถะ" เพิ่มตัวเลขในแต่ละคอลัมน์ทุกสิ้นเดือนเพื่อรับสรุปธุรกรรมของคุณ