วิธีสร้างสมดุลและจัดการโครงการที่ขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการหลายโครงการที่มีงานขัดแย้งกัน ความขัดแย้งได้รับการแก้ไขโดยดูแต่ละโครงการเป็นชุดขั้นตอนสำคัญ เมื่อแต่ละโครงการแบ่งออกเป็นองค์ประกอบความขัดแย้งจะมีขนาดเล็กพอที่จะจัดการได้ไม่ว่าจะผ่านการกำหนดเวลาใหม่หรือการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ ความสำเร็จของแต่ละโครงการต้องใช้พลังงานและความเอาใจใส่ที่เท่าเทียมกันในแต่ละขั้นตอนในการดำเนินโครงการให้สำเร็จแม้ว่าจะมีความขัดแย้งใด ๆ ระหว่างโครงการที่ดำเนินการโดยบุคคลเดียวกัน

1

จัดเอกสารและวัสดุทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการ ฐานข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีรวมถึงข้อมูลพื้นฐานสมาชิกในทีมหลักและวัตถุประสงค์ของโครงการทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในหน้าเดียวกัน ความขัดแย้งระหว่างโครงการสามารถระบุได้ง่ายว่าองค์ประกอบทั้งหมดถูกวางไว้อย่างชัดเจนหรือไม่

2

แบ่งแต่ละโครงการออกเป็นงาน โครงการทั้งระยะสั้นและระยะยาวจะต้องมีหลายขั้นตอนก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์ การสร้างขั้นตอนเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มแรกทำให้คุณสามารถสร้างแผนการโจมตีสำหรับแต่ละคนได้

3

กำหนดไทม์ไลน์สำหรับแต่ละโครงการ แต่ละงานต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะเสร็จ แนบจำนวนชั่วโมงทำงานหรือวันที่เฉพาะเจาะจงกับแต่ละงาน โปรดทราบว่าไทม์ไลน์สำหรับโปรเจ็กต์ที่ขัดแย้งกันจะทำงานพร้อมกัน นี่ไม่ใช่เรื่องน่าตกใจ

4

ระบุงานโครงการที่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง หากแต่ละโครงการต้องการให้เรียกใช้ข้อมูลผ่านโปรแกรมวิเคราะห์และซอฟต์แวร์โปรแกรมสามารถจัดการข้อมูลได้ทีละชุดเท่านั้นงานโครงการจะขัดแย้งกันโดยตรง

5

จัดลำดับความสำคัญของโครงการหนึ่งมากกว่าอีกโครงการหนึ่งสำหรับงานที่ขัดแย้งกัน ใช้ส่วนที่เหลือของไทม์ไลน์เพื่อตัดสินใจว่าจะเดินหน้าโครงการใดและจะชะลอโครงการใด หากรายงานโปรแกรมหลังการวิเคราะห์ต้องได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาที่แตกต่างกันให้ประสานการประมวลผลตามกำหนดเวลาของที่ปรึกษา

6

มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขความขัดแย้งระหว่างโครงการคือการรับสมัครคนอื่น ๆ มาทำงานที่ต้องทำให้เสร็จในเวลาเดียวกัน งานบริหารที่ขัดแย้งและไม่ต้องการความรู้พิเศษมักจะง่ายที่สุดในการมอบหมาย

7

ติดตามความก้าวหน้าของแต่ละโครงการ รายการงานประจำวันที่รวมถึงการเช็คอินกับสมาชิกในทีมทำให้มั่นใจว่างานที่ได้รับมอบหมายจะเสร็จสมบูรณ์ การตรวจสอบความสำเร็จของงานเป็นประจำช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนไทม์ไลน์ของโครงการได้หากจำเป็นและป้องกันความขัดแย้งใหม่