สูตรการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่ม

องค์กรสามารถเลือกวิธีการจัดทำงบประมาณต่างๆเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน วิธีการจัดทำงบประมาณแต่ละวิธีสามารถช่วยให้องค์กรบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดการด้านการคลังขององค์กร ในขณะที่วิธีการจัดทำงบประมาณบางวิธีเกี่ยวข้องกับความซับซ้อนอย่างมาก แต่การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มเป็นรูปแบบง่ายๆของการจัดทำงบประมาณที่องค์กรสามารถนำไปใช้ได้ การจัดทำงบประมาณประเภทนี้ได้ผลดีที่สุดในองค์กรที่มีงบประมาณคงที่และค่อยๆเปลี่ยนแปลงไป

การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่ม

ด้วยการจัดทำงบประมาณเพิ่มเติมงบประมาณที่ใช้สำหรับปีบัญชีปัจจุบันจะกลายเป็นฐานสำหรับการกระจายส่วนเพิ่มสำหรับปีบัญชีถัดไป การจัดทำงบประมาณประเภทนี้จะถือว่าทั้งองค์กรและหน่วยงานทั้งหมดยังคงดำเนินการอย่างน้อยที่สุดโดยใช้งบประมาณเดียวกันกับที่ใช้ในปีที่แล้ว การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มจะทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่ฝ่ายบริหารไม่ได้ทำการวิเคราะห์งบประมาณอย่างละเอียดเป็นประจำทุกปี

สูตร

การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มเริ่มโดยใช้รายจ่ายจากปีที่แล้วเป็นค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับปีบัญชีปัจจุบัน จากนั้นจำนวนที่เพิ่มขึ้นของจำนวนเงินที่แตกต่างกันจะถูกเพิ่มหรือลบออกจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อแสดงการเพิ่มหรือลดงบประมาณสำหรับปีบัญชีที่จะมาถึงในปีบัญชีก่อนหน้า การจัดทำงบประมาณประเภทนี้ทำหน้าที่ได้ดีที่สุดในองค์กรขนาดใหญ่ที่กำหนดเงินทุนและมีความผันผวนเพียงเล็กน้อย สถาบันการศึกษาและองค์กรหลายแห่งที่มีโครงการที่ได้รับทุนระยะยาวใช้งบประมาณส่วนเพิ่ม

ข้อดี

ข้อได้เปรียบหลักของการจัดทำงบประมาณเพิ่มเติมคือความสะดวกในการใช้งาน ระบบงบประมาณนี้จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อองค์กรมีความมั่นใจว่าการระดมทุนจะดำเนินต่อไปในอนาคต นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มจำเป็นต้องมีความผันผวน จำกัด ในการจัดสรรเงิน นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มช่วยให้องค์กรเข้าใจความสามารถของงบประมาณได้ดีขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การลดความขัดแย้งระหว่างหน่วยงานเกี่ยวกับการจัดสรรกองทุน

ข้อเสีย

ข้อเสียประการแรกของการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มคือการจัดทำงบประมาณรูปแบบนี้ไม่สนับสนุนให้เกิดนวัตกรรม ผู้จัดการสามารถคุ้นเคยกับการใช้จ่ายเงินจำนวนเท่ากันทุกปีเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรกองทุน ในบางกรณีหากไม่มีความต้องการเงินทุนอีกต่อไปหัวหน้าแผนกอาจใช้เงินงบประมาณเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดอันตรายต่อการจัดสรรในปีหน้า การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มจะถือว่าระดับเงินทุนที่เหมาะสมเสมอแม้ว่าในกรณีที่เงินทุนสูงเกินไปสำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้หรือต่ำเกินไปที่จะรักษาการดำเนินงานในระยะยาวของโครงการ