โครงสร้างองค์กรตามโครงการ

ธุรกิจจำนวนมากมีลักษณะเป็นโครงการตามธรรมชาติเช่นการก่อสร้างหรือการขุดเจาะน้ำมัน แต่ บริษัท อื่น ๆ ก็สามารถจัดโครงสร้างธุรกิจตามโครงการได้เช่นกัน บาง บริษัท พบว่าโครงสร้างหมายถึงการตอบสนองที่เพิ่มขึ้นทำให้พวกเขาปรับตัวได้อย่างรวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงของตลาด สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ต้องการนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องและรวดเร็วเหมาะอย่างยิ่งกับองค์กรตามโครงการ พวกเขารวมความยืดหยุ่นขององค์กรเมทริกซ์กับการมุ่งเน้นไปที่โครงการเดียว

โครงสร้าง

โครงสร้างองค์กรตามโครงการยืมมาจากโครงสร้างตามลำดับชั้นหน้าที่และการดำเนินงาน พวกเขาใช้องค์กรเมทริกซ์ที่มีการดูแลหน้าที่สำคัญของ บริษัท ในโครงสร้างการจัดการในขณะที่งานจะดำเนินการในกลุ่มตามโครงการที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้น พนักงานสามารถมีหัวหน้าคนหนึ่งสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ แต่อีกคนหนึ่งสำหรับการส่งเสริมการขายและผลประโยชน์ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจมีกลุ่มโครงการหลายกลุ่มที่รายงานงานต่างๆให้คุณทราบเช่นการเพิ่มยอดขายเป็นสองเท่าภายในหนึ่งปีหรือลดต้นทุนผลิตภัณฑ์ลง 15 เปอร์เซ็นต์โดยการจัดส่งครั้งใหญ่ครั้งต่อไป ในขณะเดียวกันคุณสามารถรักษาการทำงานของ บริษัท เช่นทรัพยากรบุคคลภายนอกกลุ่มโครงการ

ความยืดหยุ่น

เนื่องจากโครงการมีเวลา จำกัด ตามคำจำกัดความโครงสร้างองค์กรตามโครงการจึงเปลี่ยนไปอย่างต่อเนื่องเมื่อโครงการเปลี่ยนไป การไหลเวียนที่คงที่นี้ส่งผลให้มีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นในการมอบหมายงานให้กับพนักงานที่เหมาะสมที่สุดกับงานนั้น ๆ โดยปกติพนักงานขายเป็นส่วนหนึ่งของแผนกขายในธุรกิจที่มีการจัดระเบียบตามหน้าที่ ในธุรกิจแบบโครงการคุณสามารถนำพวกเขาไปร่วมโครงการกับวิศวกรและผู้ปฏิบัติงานเพื่อค้นหาว่าผลิตภัณฑ์ที่ขายได้รับการออกแบบและผลิตอย่างไร จากนั้นคุณสามารถมอบหมายให้โครงการที่มุ่งเน้นการขายเพื่อนำความรู้ใหม่ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

โฟกัส

องค์กรแบบดั้งเดิมให้ความสำคัญกับโครงสร้างลำดับชั้นเช่นใครที่คุณรายงาน คำถามเกี่ยวกับหน้าที่เช่นลักษณะงานของคุณ และคำถามในการปฏิบัติงานเช่นคุณควรจะทำงานอะไร โครงการมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาและการนำไปใช้เช่นโครงการทำในสิ่งที่ควรทำหรือไม่ไม่ว่าจะอยู่ในงบประมาณหรือไม่และคุณจะดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลาหรือไม่ งานที่มีเป้าหมายชัดเจนเหมาะสำหรับองค์กรเป็นโครงการ คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการและรวบรวมทีมงานที่เหมาะสมกับงานมากที่สุด

ข้อเสีย

โครงการแยก ทีมงานโครงการมีความพอเพียงและมุ่งเน้นที่จะทำงานให้เสร็จ แต่ไม่ประสานงานกับทีมอื่นหรือส่วนที่เหลือของ บริษัท เว้นแต่คุณจะจัดหาฟังก์ชันการประสานงานเพิ่มเติมภายในโครงสร้างองค์กรคุณจะเสี่ยงต่อการมีองค์ประกอบที่ดำเนินการอย่างดีจำนวนมากของธุรกิจที่ดำเนินไปโดยไม่เข้ากันได้ดี ความต่อเนื่องยังเป็นสิ่งที่ท้าทาย พนักงานมักจะเคลื่อนไหวรายงานไปยังผู้จัดการโครงการที่แตกต่างกันและปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน บางคนประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมนี้ แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้มอบหมายพนักงานประเภทนั้นให้กับทีมที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและปล่อยให้คนที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมคงที่มากกว่าในการสนับสนุนฟังก์ชัน