หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน Microsoft Office Excel 2007 คุณสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ในการแก้ไขรูปแบบของแต่ละหน้าได้ โชคดีที่ Excel 2007 ช่วยให้คุณสามารถเลือกหน้าทั้งหมดและคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังหน้าทั้งหมดได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าและมั่นใจได้ว่าการจัดรูปแบบจะสอดคล้องกันในทุกแผ่นงาน
1
เริ่ม Microsoft Office Excel 2007 และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการแก้ไข
2
เลือกแผ่นงานที่จัดรูปแบบโดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ตัวอย่างเช่นคลิก "Sheet1"
3
กด "Ctrl" และ "A" เพื่อเลือกทั้งแผ่น
4
คลิกแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel 2007
5
คลิก "Format Painter" ในส่วนคลิปบอร์ดที่ด้านบนจากนั้นเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นพู่กัน
6
คลิกเพื่อเลือกหน้าอื่นที่ด้านล่างของหน้าต่างเช่น Sheet2 และกด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกทุกหน้ายกเว้นหน้าที่คุณกำลังคัดลอกการจัดรูปแบบ คุณต้องกด "Ctrl" ค้างไว้หลังจากที่คุณเลือกเพจเพื่อเลือกเพจทั้งหมดยกเว้นเพจที่คุณกำลังคัดลอกการจัดรูปแบบ
7
คลิกหนึ่งครั้งบนเซลล์ A1 เพื่อคัดลอกรูปแบบเพจไปยังทุกหน้า อย่าพยายามคลิกที่เซลล์อื่น เซลล์แต่ละเซลล์ในแต่ละหน้าจะได้รับการจัดรูปแบบเหมือนกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในหน้าที่คุณคัดลอกการจัดรูปแบบมา
