วิธีการรับทราบความตายในจดหมายธุรกิจ

เมื่อเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจหรือผู้ร่วมงานสูญเสียสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่ใกล้ชิดการเขียนจดหมายตอบรับการเสียชีวิตและแสดงความเสียใจถือเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดี จดหมายฉบับนี้ทำให้คุณไม่มีความสุขเพราะเป็นการยอมรับว่าคุณตระหนักถึงการสูญเสียเพื่อนร่วมงานของคุณ เขียนจดหมายฉบับนี้อย่างระมัดระวังและมีไหวพริบเพื่อแสดงความเสียใจที่ละเอียดอ่อน

การจัดรูปแบบ

จดหมายแสดงความเสียใจที่รับทราบการเสียชีวิตไม่จำเป็นต้องเป็นทางการเหมือนกับจดหมายธุรกิจประเภทอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจที่คุณสนิทด้วย เว้นแต่คุณจะส่งให้คนที่เหนือกว่าของคุณหรือคนที่คุณไม่มีความสัมพันธ์ส่วนตัวมากนักให้เขียนโน้ตด้วยมือลงในการ์ดโน้ตที่ดีงาม วันที่ของตัวอักษรที่ด้านบนและขึ้นต้นด้วย "Dear" และชื่อของบุคคลนั้น หากจดหมายนั้นส่งถึงผู้ร่วมธุรกิจที่คุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานเพียงอย่างเดียวให้พิมพ์และพิมพ์ลงบนหัวจดหมายธุรกิจหรือกระดาษแฟนซีอื่น ๆ โดยระบุถึงบุคคลนั้นด้วย "Dear" และชื่อที่คุณจะใช้เมื่อทักทายเขาด้วยตนเอง

รับทราบความตาย

เริ่มต้นจดหมายด้วยการตรงประเด็นและรับทราบการตายของคนที่คุณรัก ใช้ประโยคเปิดตามบรรทัดว่า "ฉันเสียใจที่ได้ยินว่าพี่ชายของคุณดอนจากไปเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว" ในช่วงเวลาแห่งความเศร้าโศกผู้คนมักไม่มีพลังทางจิตใจหรือความอดทนที่จะลุยกับตัวอักษรยาว ๆ ที่เต็มไปด้วยสิ่งแปลกใหม่ดังนั้นจงไวต่อสิ่งนี้ด้วยการเขียนจดหมายให้สั้นและตรงประเด็น

กล่าวถึงคุณสมบัติที่ดี

ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งประโยคในการเขียนว่าคนที่จากไปจะพลาดมากแค่ไหน หากคุณเคยพบเขาพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีที่คุณสังเกตเห็นหรือพูดถึงความทรงจำบางอย่างที่คุณมีจากช่วงเวลาที่คุณอยู่ด้วยกัน หากคุณไม่เคยพบเขา แต่เคยได้ยินคนอื่นพูดถึงเขาให้พูดถึงคุณสมบัติบางอย่างที่คุณเคยได้ยินว่าเขามี

เสนอความเห็นอกเห็นใจ

ปิดจดหมายด้วยการแสดงความเห็นใจและแสดงความเสียใจ หากคุณกำลังส่งบางอย่างพร้อมจดหมายให้พูดถึงสิ่งนี้ด้วย ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "โปรดรับดอกไม้ที่ฉันส่งให้เพื่อแสดงความเห็นใจ" หากคุณรู้จักครอบครัวของผู้ร่วมธุรกิจให้กล่าวถึงสมาชิกที่ยังมีชีวิตอยู่ในจดหมายของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ขอแสดงความเสียใจกับมาร์กี้อลิเซียและครอบครัวที่เหลือของคุณด้วย"