วัตถุประสงค์ของการประชุมสถานะรายสัปดาห์

การประชุมสถานะรายสัปดาห์มีจุดประสงค์หลักประการหนึ่งคือเพื่อสร้างสถานะของโครงการ เป้าหมายคือการเก็บรวบรวมสิ่งที่ทำสำเร็จสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและสิ่งกีดขวางหรือความท้าทายที่คาดการณ์ไว้ การประชุมสถานะมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและเพื่อให้สมาชิกในทีมมีโอกาสแทรกแซงได้ แต่เนิ่นๆหากเกิดปัญหาขึ้น

เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการประชุมสถานะที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพควรเตรียมผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้า แจ้งให้ทราบว่าคาดว่าจะมีส่วนร่วมอย่างไร พิจารณาเริ่มการประชุมโดยมุ่งเน้นไปที่ด้านบวกเช่นเหตุการณ์สำคัญที่บรรลุหรือเสร็จสิ้นก่อนกำหนด วิธีนี้ผู้เข้าร่วมจะรู้สึกมีแรงจูงใจที่จะมีส่วนร่วมในการสนทนา หลีกเลี่ยงวันจันทร์เป็นวันประชุมปกติของคุณ การเลือกพบกันกลางสัปดาห์ในวันอังคารหรือวันพุธช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีเวลาเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุมและทำงานเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะในวันถัดจากนั้น