งบการเงินย่อคืออะไร?

ธุรกิจมักจัดทำงบการเงินแบบย่อนอกเหนือจากงบการเงินแบบเดิม การจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ภายในเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหลายประการและโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเป็นระยะ อย่างไรก็ตามแทนที่จะแทนที่งบการเงินที่สมบูรณ์งบการเงินแบบย่อจะทำหน้าที่เป็นเอกสารเสริมหรือเอกสารเฉพาะที่จำเป็นสำหรับกระบวนการตรวจสอบ

ควบแน่นกับสมบูรณ์

งบการเงินแบบย่อจะรวมข้อมูลสรุปที่งบสมบูรณ์จะแสดงรายละเอียด นอกจากนี้ข้อความเหล่านี้ยังละเว้นข้อมูลบางส่วน ด้วยเหตุนี้โดยทั่วไปผู้สอบบัญชีจะวิเคราะห์งบการเงินทั้งฉบับสมบูรณ์และฉบับย่อ งบย่อจะยังคงรวมถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกำไรสะสมรายได้และกระแสเงินสดของธุรกิจ อย่างไรก็ตามแต่ละรายการจะได้รับการปฏิบัติน้อยกว่าในงบการเงินแบบย่อและเอกสารเหล่านี้จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนใหญ่ที่พบในงบการเงินฉบับสมบูรณ์

หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

เช่นเดียวกับงบการเงินประเภทใด ๆ งบย่อต้องเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ในขณะที่งบย่อจะนำเสนอข้อมูลสรุปหรือแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับฐานะการเงินของ บริษัท แต่งบเหล่านี้จะต้องมีความโปร่งใสตามที่หลักการกำหนด ด้วยเหตุนี้การเปิดเผยข้อมูลสำคัญใด ๆ ที่ บริษัท ละเว้นจากงบย่อจะต้องปรากฏในงบการเงินฉบับเต็มที่ให้มาพร้อมกับฉบับย่อ จากนั้นผู้สอบบัญชีจะพิจารณาเอกสารทั้งสองในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ

วัตถุประสงค์ของคำแถลงย่อ

งบย่อไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับฐานะการเงินของ บริษัท อย่างไรก็ตามควรให้ข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำว่าการเงินของ บริษัท อยู่ที่ใด งบย่อควรรวมถึงการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของ บริษัท ด้วย หลาย บริษัท เลือกที่จะจัดทำงบย่อตลอดทั้งปีเพื่อเสริมงบการเงินประจำปี นอกจากนี้บางครั้งธุรกิจใช้งบการเงินแบบย่อเพื่อนำเสนอเชิงกลยุทธ์ของข้อมูลสรุปให้กับคู่ค้าทางธุรกิจหรือศักยภาพในระหว่างขั้นตอนเบื้องต้นของการเจรจาต่อรอง

การเตรียมงบย่อ

ข้อมูลที่โดยทั่วไปได้รับหลายบรรทัดในงบการเงินฉบับสมบูรณ์จะได้รับเพียงบรรทัดเดียวในเวอร์ชันย่อ ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วงบการเงินแบบย่อจะมีบรรทัดเดียวสำหรับรายได้ต้นทุนขายค่าใช้จ่ายรายได้ทางการเงินและรายได้สุทธิ แต่ละรายการในงบย่อควรตรงกับจำนวนเงินดอลลาร์ทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่ย่อยที่พบในงบการเงินฉบับเต็ม