วิธีสร้างใบสั่งงาน

หากคุณดำเนินธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านบริการเป็นประจำคุณอาจต้องสร้างใบสั่งงาน ใบสั่งงานจะให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการเกี่ยวกับโครงการที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจให้เช่าอสังหาริมทรัพย์คุณจะต้องจัดทำใบสั่งงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษาเพื่อให้บริการปัญหาผู้เช่า

1

แบ่งใบสั่งงานออกเป็นสี่ส่วนหลัก ได้แก่ ข้อมูลติดต่องานที่มอบหมายปัญหาหรือปัญหาและรายละเอียดการทำงาน

2

พิมพ์ชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ด้านบนของใบสั่งงาน ระบุที่อยู่สำหรับการโอนเงินตามใบแจ้งหนี้ด้วยหากแตกต่างจากที่อยู่ บริษัท ของคุณ

3

ป้อนหมายเลขใบสั่งงานหมายเลขงานและวันที่ทางด้านขวาของข้อมูลติดต่อ บริษัท หมายเลขงานคือหมายเลขประจำตัวแยกต่างหากที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกงานขนาดเล็กหลายงานภายใต้ใบสั่งงานเดียว

4

ป้อนชื่อ - นามสกุลและที่อยู่ของผู้ให้บริการในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย พิมพ์ที่อยู่ของสถานที่ที่คุณต้องการให้มืออาชีพเยี่ยมชมเพื่อทำงานให้เสร็จ

5

อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่คุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการแก้ไขในส่วน "ปัญหา" หรือ "ปัญหา" ระบุคำอธิบายสั้น ๆ ของปัญหารวมทั้งข้อมูลเฉพาะที่จะช่วยให้มืออาชีพทำงานได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นในกรณีของใบสั่งงานซ่อมบำรุงในสถานที่ให้เช่าให้ระบุช่วงเวลาของวันที่ผู้เช่าว่างรวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์มือถือของเธอด้วย ระบุวันที่มืออาชีพต้องทำงานให้เสร็จ

6

ระบุข้อกำหนดและวัสดุที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในส่วน "รายละเอียดงาน" ของใบสั่งงาน ตัวอย่างเช่น "Replace light fixture" หรือ "Unclog pipe" ชี้แจงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหาวัสดุและเครื่องมือในการทำงานให้เสร็จ - คุณหรือมืออาชีพ

7

ระบุส่วนที่ด้านล่างของใบสั่งงานที่มีข้อจำกัดความรับผิดชอบข้อกำหนดและกฎเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ปัญหาการรักษาความลับเกี่ยวกับงานหรือหมายเลขโทรศัพท์นอกเวลาทำการในกรณีที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด