ตัวอย่างการประเมินประสิทธิภาพสำหรับผู้จัดการโครงการ

ในหลาย ๆ บริษัท ความสำเร็จขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับผู้จัดการโครงการ การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการโครงการเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องพิจารณาพื้นฐานสามประการของการจัดการแบบคลาสสิก: วางแผนดำเนินการและควบคุม ในที่สุดผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์และตรงเวลาหรือไม่

องค์ประกอบวัตถุประสงค์ของการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ส่วนใหญ่ของการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการโครงการประกอบด้วยองค์ประกอบวัตถุประสงค์หรือว่าผู้จัดการดำเนินโครงการสำเร็จตรงเวลาและภายในงบประมาณหรือไม่ ในความเป็นจริงบาง บริษัท ใช้การประเมินผลการปฏิบัติงานเชิงตัวเลขสำหรับผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการจะได้รับคะแนนที่สมบูรณ์แบบในช่วงเริ่มต้นของการประเมิน แต่จะเสียคะแนนเมื่อโครงการล่าช้ามีข้อบกพร่องหรือเกินงบประมาณ การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการโครงการควรระบุอย่างชัดเจนว่าผู้จัดการประสบความสำเร็จในการทำโครงการให้สำเร็จหรือไม่และสิ่งใดที่ไม่ประสบความสำเร็จหรือเกินความคาดหมาย

องค์ประกอบอัตนัยของการประเมินผลการปฏิบัติงาน

บริษัท ส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่สนใจในการประเมินสิ่งที่ผู้จัดการโครงการประสบความสำเร็จ แต่เธอทำสำเร็จด้วยวิธีใด แม้ว่าโครงการที่แตกต่างกันจะต้องการผู้จัดการที่มีทักษะที่แตกต่างกัน แต่การประเมินผลการจัดการโครงการควรระบุทักษะที่ผู้จัดการได้พัฒนาและใช้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงทักษะที่เธอต้องใช้เพื่อที่จะเป็นผู้จัดการโครงการที่ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการโครงการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาเพราะเธอใช้เวลาทุกชั่วโมงในการตื่นทำงานในโครงการด้วยตัวเองแทนที่จะมอบหมายงานสิ่งนี้จะเป็นจุดอ่อนของการจัดการ หากผู้จัดการมอบหมายงานให้กับผู้ที่มีทักษะและประสบการณ์เฉพาะโครงการอาจประสบความสำเร็จมากขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้การประเมินผลการปฏิบัติงานจะอธิบายสถานการณ์ข้อผิดพลาดที่ผู้จัดการโครงการทำสิ่งที่เธอทำได้แตกต่างออกไปและวิธีแก้ไขปัญหาในครั้งต่อไป

คำติชมของสมาชิกในทีม

โดยทั่วไปผู้จัดการโครงการมีหน้าที่ดูแลพนักงานดังนั้นเสียงของพนักงานจึงเป็นส่วนสำคัญในการประเมินผลงาน ผู้ประเมินอาจสัมภาษณ์พนักงานหรือแจกจ่ายแบบสำรวจที่ไม่เปิดเผยตัวตนซึ่งผู้จัดการโครงการได้รับการจัดอันดับโดยคำนึงถึงทักษะหรือความสามารถที่แตกต่างกันเช่นการบอกทิศทางอย่างชัดเจนหรือไกล่เกลี่ยปัญหาระหว่างพนักงาน ผู้ประเมินสามารถสรุปผลเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินหรือเพียงแค่ให้สำเนาคำพูดของพนักงานที่ไม่ระบุตัวตนแก่ผู้จัดการ

การประเมินตนเองของผู้จัดการโครงการ

การประเมินตนเองช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถไตร่ตรองโครงการได้หลังจากผ่านความเครียดจากการประชุมตามกำหนดเวลาแล้ว ในระหว่างขั้นตอนการประเมินตนเองผู้จัดการโครงการสามารถพิจารณาผลการดำเนินงานของตนว่ามีประสิทธิภาพหรือไม่โดยสังเกตว่าต้องมีการปรับปรุง การขอให้ผู้จัดการโครงการทำการประเมินตนเองให้เสร็จสมบูรณ์สามารถช่วยในกระบวนการซักถามได้เนื่องจากผู้จัดการและผู้ที่ประเมินพวกเขาอาจได้ข้อสรุปที่คล้ายคลึงกันว่าสิ่งที่ต้องปรับปรุง