อะไรคือประโยชน์ของการจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กร?

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องพร้อมรับการเปลี่ยนแปลง ความต้องการของลูกค้าความต้องการของตลาดและปัญหาซัพพลายเออร์อาจทำให้คุณหมุนไปตามที่คุณคาดไม่ถึง ด้วยเหตุนี้การมีกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรจึงเป็นประโยชน์เพื่อให้ทีมลูกค้าและคู่ค้าของคุณพร้อมที่จะปรับทิศทางไปพร้อมกับคุณ

ประโยชน์ของการจัดการการเปลี่ยนแปลงต่อผลลัพธ์

ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือการสร้างการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผลมากขึ้นภายในองค์กร จากข้อมูลของ Prosci หากองค์กรต่างๆต้องการมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้นพวกเขาจำเป็นต้องมีแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้พนักงานจึงมีความพร้อมที่ดีขึ้นไม่มีช่องว่างด้านทักษะใด ๆ ภายในองค์กรและโครงการต่างๆจะประสบความสำเร็จมากขึ้น

เมื่อมีการจัดการการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ บริษัท สามารถอยู่ข้างหน้ามากกว่าที่จะอยู่เบื้องหลัง เวลาที่ใช้ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท จะลดลงและต้นทุนของการเปลี่ยนแปลงจะถูกกำหนดล่วงหน้า

เพื่อเพิ่มมูลค่าสูงสุดของการเปลี่ยนแปลงองค์กรควรร่างวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนที่ต้องการบรรลุก่อน สิ่งสำคัญคือต้องประเมินอุปสรรคที่ขวางทางในการบรรลุเป้าหมายนั้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ขาดผู้บริหารระดับสูงที่มีความรู้เฉพาะที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหรือมองผ่านก็จำเป็นต้องจ้างงานสำหรับบทบาทนั้นก่อนที่จะเปิดตัว Pivot มิฉะนั้นแผนอาจไม่ประสบความสำเร็จอย่างที่หวังไว้หรืออาจล้มเลิกกลางคัน

การควบคุมต้นทุนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานคือธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าและตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตามจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่ บริษัท คาดหวัง? บ่อยครั้งที่ต้องมีการทำงานซ้ำจำนวนมากซึ่งส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มขึ้น หากธุรกิจต้องการตรวจสอบงบประมาณพวกเขาจำเป็นต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจมักใช้จ่ายเงินในโครงการหรือโปรแกรมที่มีอัตราการยอมรับของพนักงานไม่ดี พวกเขาไม่เห็น ROI ที่คาดหวังเนื่องจากทีมไม่ได้รวมการเปลี่ยนแปลงไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองทรัพยากรและเวลาธุรกิจจำเป็นต้องสื่อสารแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงกับพนักงานอย่างเปิดเผยกับพนักงานเพื่อให้พวกเขาเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังโครงการและโปรแกรมใหม่ ๆ

ลดความเครียดและความวิตกกังวลของพนักงาน

พนักงานมักจะต่อต้านการเปลี่ยนแปลงเพราะกลัวว่างานของพวกเขาจะตกอยู่ในอันตรายหรือไม่สามารถติดตามการพัฒนาใหม่ ๆ ในองค์กรได้ ตามโค้ชการจัดการการเปลี่ยนแปลงธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงภายใน บริษัท ส่งผลต่อขวัญกำลังใจของพนักงานผลผลิตความภักดีและความผูกพันของพนักงานอย่างไร ผู้มีความสามารถระดับสูงจะต้องการออกจาก บริษัท ในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงหรือไม่หรือพวกเขาต้องการที่จะยอมรับและช่วยดูแผน

กลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่คำนึงถึงความเครียดและความวิตกกังวลของพนักงานสามารถช่วยให้ธุรกิจลดจำนวนการต่อต้านที่พวกเขาได้รับ การเปิดใจกับพนักงานเกี่ยวกับสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาที่คาดหวังและผลลัพธ์ที่ต้องการจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจร่วมมือและทำงานร่วมกันกับ บริษัท แทนที่จะมองว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นการหยุดชะงักพนักงานมองว่าเป็นโอกาสสำหรับการเติบโตและการพัฒนา

การดูแลให้ค่านิยมขององค์กรสอดคล้องกับการดำเนินงาน

มีหลายเหตุผลสำหรับกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลง แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงสอดคล้องกับค่านิยมหลักขององค์กร พันธกิจวิสัยทัศน์และค่านิยมของ บริษัท ควรเป็นแนวทางในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญทุกประการ หากมีการเปลี่ยนแปลงภายใน บริษัท ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามค่านิยมของ บริษัท หากไม่เป็นเช่นนั้นธุรกิจอาจสูญเสียพนักงานลูกค้าและคู่ค้า

ตัวอย่างเช่นหากค่านิยมหลักของ บริษัท รวมถึงความยั่งยืนและการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการใช้ซัพพลายเออร์ที่ขึ้นชื่อเรื่องกากสารเคมีที่เป็นพิษการเปลี่ยนแปลงจะไม่สอดคล้องกับค่านิยมของธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ บริษัท จึงจำเป็นต้องตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นทิศทางที่ถูกต้องสำหรับพวกเขาในการก้าวไปข้างหน้าหรือไม่