ทักษะขององค์กรในที่ทำงาน

ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถประสบความสำเร็จได้หากพลาดการนัดหมายหรือกำหนดเวลาหรือเสียเวลา การเรียนรู้ทักษะที่สำคัญขององค์กรช่วยให้ผู้จัดการมีเครื่องมือที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จอย่างอิสระเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมในความสำเร็จของธุรกิจ ประเด็นสำคัญในการจัดการ ได้แก่ การจัดตารางเวลาการบริหารเวลาการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่จำเป็น

การตั้งเวลา - นอกเหนือจากการนัดหมาย

การจัดกำหนดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทำได้นอกเหนือจากการทำเครื่องหมายนัดหมายบนปฏิทินหรือบนสมาร์ทโฟนและรวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับความต้องการของธุรกิจ หาก บริษัท A กำลังเผชิญกับกำหนดเวลาการผลิตที่สำคัญ 5 รายการในเดือนมีนาคมอาจจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลามากขึ้นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามร้านอาหารสำหรับวันหยุดพักผ่อนเช่น บริษัท B อาจจำเป็นต้องลดกะก่อนเริ่มฤดูกาลเร่งรีบ การจัดกำหนดการกำหนดให้ผู้จัดการต้องประเมินความต้องการที่กำลังจะเกิดขึ้นของธุรกิจและจัดลำดับความสำคัญของการใช้ทรัพยากรตามความต้องการ

พนักงานแต่ละคนจะต้องใช้ชุดทักษะเดียวกันเมื่อพิจารณาว่าจะก้าวไปข้างหน้าด้วยการผลิตหรือจัดการส่วนของโต๊ะในร้านอาหารอย่างไร

จัดการตั้งแต่วันแรก

คนงานต้องเรียนรู้ที่จะจัดการความต้องการของสำนักงานตั้งแต่วันแรก ตั้งแต่การขอเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นไปจนถึงการรู้ว่าจะโทรหาใครหากเพดานเริ่มรั่วการจัดการงานทางโลกอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานมีสมาธิจดจ่อกับรายการภาพใหญ่ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเริ่มต้นด้วยความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับผู้ที่จะติดต่อและเวลาใดผู้จัดการจำเป็นต้องจัดทำชุดปฐมนิเทศหรือจัดเตรียมวันเพื่อแนะนำการทำงานภายในของธุรกิจให้กับพนักงาน จากนั้นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานเป็นประจำโดยไม่มีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

กำหนดเวลาการประชุมและการจัดการเวลา

กำหนดเวลาการประชุมจำเป็นต้องมีการตั้งเป้าหมายที่เพิ่มขึ้นซึ่งจะทำให้โครงการก้าวไปข้างหน้าของโครงการและเรียกร้องความรับผิดชอบเมื่อไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาระหว่างกาล ในธุรกิจขนาดเล็กผู้จัดการจะกำหนดเส้นตายตามความต้องการของลูกค้าหรือลูกค้าจากนั้นจึงพัฒนาแผนเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ตามวันที่จำเป็น มีการกำหนดตารางเวลาสั่งวัสดุและงานที่ได้รับมอบหมาย

ไทม์ไลน์ที่มีการจัดระเบียบจะอธิบายถึงปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนสำหรับสิ่งที่ไม่รู้จักเช่นความล่าช้าในการขนส่งความเจ็บป่วยของพนักงานหรือการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดและมอบหมายงานกำกับดูแลบางอย่างให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานในทุกระดับเข้าใจถึงสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินโครงการและผลงานที่จำเป็น สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานสามารถจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานส่วนตัวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแต่ละบุคคล

การวางแผนและการทำงานร่วมกัน

ธุรกิจขนาดเล็กแทบจะไม่มีคนงานในบ้านเพียงพอที่จะจัดการงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อความสำเร็จ การกระจายคำสั่งซื้ออาจมีการทำสัญญาหรืออาจจ้างที่ปรึกษาโซเชียลมีเดียเพื่อจัดการงานประจำวัน จำเป็นสำหรับผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพในการรับรู้ถึงความต้องการความช่วยเหลือจากภายนอกค้นหาและจ้างผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นจากนั้นติดตามงานจากภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีวิธีแก้ปัญหาภายในองค์กรพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องได้รับมอบหมายงานจากนั้นจึงจัดให้มีไทม์ไลน์สำหรับดำเนินการ