วิธีการเขียนจดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปี

12 เดือนข้างหน้ามีความสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งไม่ว่าคุณจะเปิดดำเนินการมาหลายปีหรืออยู่ในขั้นตอนการวางแผน เมื่อผู้ถือหุ้นและผู้จัดการธนาคารมีส่วนร่วมการสื่อสารทางการเงินจะสร้างความมั่นใจและไว้วางใจ ใช้จดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปีสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้ตามการคาดการณ์งบกำไรขาดทุนของคุณ งบกำไรขาดทุนเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพทั้งตามความเป็นจริงและการคาดการณ์เพื่อแสดงถึงความสมบูรณ์ของธุรกิจของคุณ

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนนำเสนอภาพรวมของผลการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจของคุณแบบไดนามิกและงบกำไรขาดทุนตามงบประมาณของคุณสำหรับ 12 เดือนข้างหน้าทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับจดหมายประมาณการกำไร งบกำไรขาดทุนรายงานรายรับต้นทุนในการจัดหาสินค้าหรือบริการและค่าโสหุ้ยของ บริษัท บริษัท ที่มีอยู่อาจคาดการณ์โดยอิงจากผลการดำเนินงานก่อนหน้านี้ในขณะที่การเริ่มต้นใช้งานใช้การวิจัยตลาดและการคาดเดาจากประสบการณ์ จดหมายประมาณการกำไรของคุณใช้ข้อมูลทางการเงินของงบกำไรขาดทุนและให้บริบทในการคาดการณ์ของคุณ

การสื่อสารรายได้

การคาดการณ์รายได้เป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ในการจัดทำงบประมาณ นายธนาคารและนักลงทุนต้องการทราบเหตุผลของตัวเลขที่คุณทำนาย พวกเขาแสวงหาความคิดที่มีเหตุผลและมีเหตุผลที่แสดงถึงรายได้ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการประมาณการกำไรของคุณ เจ้าของธุรกิจที่มีอยู่มีเวลาที่ง่ายขึ้นเนื่องจากเขาสามารถสร้างผลลัพธ์ก่อนหน้านี้ได้ หากคุณเริ่มต้นตั้งแต่ต้นคุณต้องสร้างการคาดการณ์รายได้จากการวิจัยดังนั้นการคาดเดาของคุณอาจครอบคลุมมาก

การรายงานต้นทุนสินค้าที่ขาย

อัตรากำไรขั้นต้นของ บริษัท ของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการวิเคราะห์ธุรกิจของคุณ อัตรากำไรขั้นต้นคือรายได้ของคุณลบด้วยต้นทุนที่จำเป็นในการสร้างรายได้ หากคุณคาดว่าจะสร้างรายได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำลงอย่างมากจดหมายประมาณการกำไรของคุณควรอธิบายสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนวัตถุดิบในปีนี้ถูกกว่าปีที่แล้ว 35 เปอร์เซ็นต์ศักยภาพอัตรากำไรขั้นต้นของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก หากไม่มีคำอธิบายนักลงทุนอาจมองว่างบกำไรขาดทุนของคุณไม่สมจริง

การเปลี่ยนแปลงค่าโสหุ้ย

กำไรสุทธิของคุณคือสิ่งที่คุณเขียนจดหมายประมาณการกำไรหนึ่งปีเพื่อแสดง จากกำไรขั้นต้นลบต้นทุนในการทำธุรกิจ โดยทั่วไปค่าโสหุ้ยหรือต้นทุนคงที่ของคุณไม่ได้รับผลกระทบจากความผันผวนของยอดขาย อย่างไรก็ตามเงินดอลลาร์ที่ใช้ไปกับค่าโสหุ้ยคือเงินดอลลาร์ที่ถูกลบออกจากกำไรสุทธิของคุณดังนั้นนักลงทุนที่เข้าใจจึงต้องการเห็นการควบคุมและการคิดแบบลีน จดหมายประมาณการของคุณสามารถเน้นการประหยัดต้นทุนคงที่การได้มาและการจำหน่ายสินทรัพย์

บทนำและบทสรุป

ใช้คำนำของคุณเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายฉายภาพของคุณ ด้วยเนื้อหาที่ดึงมาจากงบกำไรขาดทุนของคุณคุณมีสามส่วนที่พร้อมใช้งาน บทนำเตรียมและนำผู้อ่านของคุณไปยังประเด็นสำคัญ การสรุปประมาณการกำไรของคุณเป็นการตอกย้ำความคาดหวังของคุณในปีหน้า อ้างอิงผู้อ่านกลับไปยังประเด็นสำคัญเพื่อเน้น ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับเทคโนโลยีใหม่ที่ช่วยลดต้นทุนแรงงานคุณได้กล่าวพาดพิงถึงมันในบทนำอธิบายไว้ในเนื้อความและกล่าวย้ำในบทสรุป