นโยบายการคืนเงินโทรศัพท์มือถือของ บริษัท

การใช้โทรศัพท์มือถือเป็นข้อกำหนดสำหรับงานหลายประเภท บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งจัดหาโทรศัพท์มือถือให้พนักงานและอนุญาตให้ใช้งานส่วนตัวได้ในจำนวน จำกัด ในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ต้องการคืนเงินให้พนักงานเป็นค่าใช้จ่ายในการติดต่อทางธุรกิจและค่าบริการรายเดือนบางส่วนหรือทั้งหมด ในเดือนกันยายน 2554 Internal Revenue Service ได้ออกหลักเกณฑ์ด้านภาษีสำหรับนโยบายการชำระเงินคืนโทรศัพท์มือถือซึ่งธุรกิจทุกขนาดต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย

การชำระเงินคืนสำหรับการโทร

นโยบายการชำระเงินคืนโทรศัพท์มือถือของ บริษัท สามารถทำงานได้หลายวิธี ทางเลือกหนึ่งคือให้ บริษัท คืนเงินตามมูลค่าของการโทรทางธุรกิจจริงเท่านั้น ภายใต้นโยบายการชำระเงินคืนประเภทนี้พนักงานจะส่งสำเนาบัญชีโทรศัพท์มือถือของเขาในแต่ละเดือนโดยเน้นการโทรที่ทำเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและบันทึกผู้รับสายและเหตุผลของการโทร บริษัท จะคืนเงินให้กับพนักงานโดยการจ่ายเช็คหรือโดยการเพิ่มมูลค่าของการชำระเงินคืนเป็นค่าตอบแทนของเขาในงวดถัดไป รูปแบบการชำระเงินคืนนี้ไม่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงานและไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโทรศัพท์มือถือ

ความคุ้มครองสัญญารายเดือน

หากพนักงานใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ "ไม่ชดเชย" ที่สำคัญตัวอย่างเช่นเพื่อให้ บริษัท ติดต่อเขาได้ตลอดเวลานายจ้างสามารถคืนเงินเต็มจำนวนของสัญญาโทรศัพท์มือถือรายเดือนรวมทั้งค่าใช้จ่ายของ โทร. อีกทางเลือกหนึ่งหากพนักงานมีแผนบริการโทรศัพท์มือถือที่รวมค่าใช้จ่ายในการโทรและการโทรเหล่านี้ทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอย่างมากคุณสามารถชำระเงินคืนเต็มจำนวนของแผนได้ หากจำนวนเงินที่ชำระคืนไม่เกินมูลค่าของบัญชีโทรศัพท์มือถือทั้งหมดการชำระเงินคืนจะไม่ต้องเสียภาษี นโยบายนี้กำหนดให้ต้องส่งใบแจ้งยอดโทรศัพท์มือถือรายเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี

การชำระเงินคืนที่ผิดปกติ

บริษัท ต่างๆไม่ควรคืนเงินให้กับบัญชีโทรศัพท์มือถือรายเดือนเต็มจำนวนโดยไม่บันทึกใบแจ้งยอดรายเดือนเนื่องจากอาจถือเป็นการชำระเงินคืนที่ผิดปกติหรือผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษี ธุรกิจที่มีนโยบายที่ให้การชำระเงินคืนเต็มจำนวนจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าค่าโทรศัพท์มือถือจำนวนมากเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจหรือไม่เพื่อพิจารณาว่าการชำระเงินคืนนั้นก่อให้เกิดค่าจ้างหรือรายได้เพิ่มเติมหรือไม่ หากการชำระเงินคืนมากกว่า $ 100 ต่อเดือน IRS ขอแนะนำให้มีการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อตัดสินใจว่าเป็นรายได้เพิ่มเติมหรือไม่และหากเป็นเช่นนั้นจะต้องเสียภาษีหรือไม่ภายใต้นโยบายผลประโยชน์ De Minimis ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์มูลค่าขั้นต่ำที่ให้แก่พนักงานเป็นครั้งคราว ในรูปแบบของการชำระเงินคืน

การทดแทนค่าจ้าง

กรมสรรพากรขมวดคิ้วกับนโยบายการชำระเงินคืนโทรศัพท์มือถือของ บริษัท ที่ใช้เป็นวิธีการจัดหารายได้เพิ่มเติมให้กับพนักงานรวมถึงนโยบายที่เสนอการชำระเงินคืนแทนค่าจ้างส่วนหนึ่ง นโยบายประเภทนี้ช่วยลดภาษีที่ต้องจ่ายสำหรับค่าจ้างที่ต่ำกว่าและแม้ว่าพนักงานจะส่งใบแจ้งยอดรายเดือนพร้อมข้อมูลโดยละเอียดการชำระเงินคืนจะต้องเสียภาษี ในกรณีของนโยบายการคืนเงินโทรศัพท์มือถือทั้งหมด บริษัท ควรได้รับสำเนารายละเอียดของค่าโทรศัพท์มือถือรายเดือนจากพนักงานเพื่อเก็บไว้เป็นบันทึกทางการเงินเกี่ยวกับเหตุผลในการชำระเงินคืน