วิธีคำนวณค่าโฆษณาในบัญชีคงค้าง

ในการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะรับรู้เมื่อธุรกิจต้องรับผิดไม่ใช่เมื่อชำระบัญชี บริษัท อาจจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นค่าสาธารณูปโภคค้างชำระและอื่น ๆ เช่นการประกันหรือการโฆษณาล่วงหน้า หากธุรกิจของคุณมีสัญญาโฆษณาที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่าหนึ่งรอบคุณจำเป็นต้องปรับค่าใช้จ่ายในบัญชีของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบเพื่อให้สอดคล้องกับหลักการบัญชีในการจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้ของคุณในช่วงเวลานั้น

1

ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับเงินเต็มจำนวนเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณตกลงที่จะซื้อโฆษณารายเดือนในนิตยสารเป็นเวลาหกเดือนโดยมีค่าใช้จ่ายรวม 1,200 ดอลลาร์ บันทึกใบแจ้งหนี้โดยหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าด้วย $ 1,200 และเข้าบัญชีเจ้าหนี้ด้วย $ 1,200

2

หารค่าโฆษณาทั้งหมดด้วยจำนวนเดือนในสัญญาเพื่อหาค่าโฆษณารายเดือน ในตัวอย่าง 1,200 ดอลลาร์หารด้วย 6 คือ 200 ดอลลาร์ต่อเดือน

3

โพสต์รายการปรับปรุงในแต่ละเดือนเพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายและลดสินทรัพย์ ในตัวอย่างเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนสิ้นเดือนของคุณให้หักเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายการโฆษณาด้วยเงิน 200 ดอลลาร์และค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าด้วยเครดิต 200 ดอลลาร์