แนวคิดสำหรับนโยบายการปฏิบัติในสถานที่ทำงาน

นโยบายการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานส่งเสริมประสิทธิภาพที่ดีและยังปกป้องสิทธิของพนักงานของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลีกเลี่ยงปัญหาในสถานที่ทำงานโดยกำหนดแนวทางปฏิบัติอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน นโยบายครอบคลุมพฤติกรรมพื้นฐานที่คาดหวังจากพนักงานในขณะเดียวกันก็เป็นไปตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง ขอให้พนักงานของคุณลงนามในประกาศยอมรับว่าได้รับคู่มือส่วนบุคคลที่เป็นทางการเพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณ

การใช้งานอิเล็กทรอนิกส์

รวมถึงกฎที่ควบคุมการใช้โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ในคู่มือการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะทำให้เกิดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณ แม้ว่า บริษัท ของคุณจะไม่มีการเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ในเวิร์กสเตชันแต่ละแห่งการกำหนดมาตรฐานควบคุมการใช้คอมพิวเตอร์และการใช้งานออนไลน์จะหลีกเลี่ยงการถกเถียงเรื่องการใช้โทรศัพท์มือถือคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและแท็บเล็ตส่วนตัวที่มีอินเทอร์เน็ต นโยบายเฉพาะของ บริษัท ที่ จำกัด การเข้าถึงเว็บไซต์ทั้งหมดยกเว้นไซต์ที่มุ่งเน้นธุรกิจในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดไว้ไม่ให้พนักงานท่องเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ในขณะทำงาน

กำหนดเวลาพักป่วยและลาพัก

การระบุแนวทางการทำงานของ บริษัท ของคุณในคู่มือของ บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับนโยบายการพักและอาหารกลางวัน กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดให้ต้องพักกลางวันหรือหยุดพักสำหรับพนักงานของคุณ แต่กฎหมายของรัฐและข้อตกลงของสหภาพแรงงานอาจกำหนดให้หยุดพักเหล่านี้ การไม่จัดให้มีการหยุดพักเหล่านี้อาจหมายถึงการท้าทายทางกฎหมายจากผู้นำสหภาพแรงงานและหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ หาก บริษัท ของคุณเสนอช่วงพักและเวลารับประทานอาหารกลางวันกฎหมายของรัฐบาลกลางจะออกคำสั่งโดยใช้เวลาที่อยู่ห่างจากเวิร์กสเตชันในการคำนวณค่าล่วงเวลา การคำนวณสัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมงต้องรวมค่าอาหารกลางวันและช่วงพักดื่มกาแฟหรือพนักงานมีคุณสมบัติสำหรับการทำงานล่วงเวลาภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง รวมถึงนโยบายธุรกิจขนาดเล็กของคุณสำหรับวันที่ไม่ต้องทำงานเพื่อเจ็บป่วยการลางานและเวลาพักร้อน (ถ้ามี) ยังกำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณ

นโยบายการสูบบุหรี่

ธุรกิจขนาดเล็กต้องปฏิบัติตามกฎหมายการสูบบุหรี่ของรัฐเขตและท้องถิ่นและรวมถึงข้อบังคับเหล่านี้ในคู่มือการปฏิบัติงานของ บริษัท ระบุมาตรฐานโดยละเอียดเมื่อจัดการกับการสูบบุหรี่ แม้ว่ากฎหมายอนุญาตให้สูบบุหรี่ได้ แต่ธุรกิจต่างๆก็มีสิทธิ์ที่จะห้ามสูบบุหรี่หรือ จำกัด การสูบบุหรี่ในพื้นที่ที่กำหนด ธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ที่จะอนุญาตให้สูบบุหรี่ในทุกพื้นที่ของพนักงานของ บริษัท หากกฎหมายท้องถิ่นอนุญาตให้สูบบุหรี่ได้ แต่นโยบายนี้ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กอาจถูกฟ้องร้องจากพนักงานของคุณในเรื่องปัญหาสุขภาพ คู่มือการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษรระบุนโยบายของ บริษัท พร้อมแนวทางเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและความขัดแย้งของพนักงานที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสำนักงานมีทั้งพนักงานที่สูบบุหรี่และไม่สูบบุหรี่

การบังคับใช้โครงสร้างพื้นฐานการปฏิบัติอย่างจริงจัง

กฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมควบคุมเงินเดือนและชั่วโมงการทำงาน แต่ยังกำหนดตัวเลือกการลงโทษที่เป็นไปได้สำหรับพนักงานที่ละเมิดกฎหมายเฉพาะที่ควบคุมความประพฤติ FLSA กำหนดพฤติกรรมการละเมิดว่า "การประพฤติมิชอบในสถานที่ทำงานอย่างร้ายแรงเช่นการล่วงละเมิดทางเพศความรุนแรงการละเมิดยาเสพติดหรือแอลกอฮอล์หรือการละเมิดกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลาง" คู่มือการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานที่ครอบคลุมจะต้องมีภาษาที่แน่นอนจากกฎที่อยู่ภายใต้กฎหมายของ FLSA หลีกเลี่ยงความคลุมเครือใด ๆ เมื่อพนักงานละเมิดกฎหมายของรัฐบาลกลางโดยระบุเวลาพักงานของพนักงานและนโยบายการเริ่มทำงานที่เปิดให้ฝ่ายบริหารจัดการสำหรับการละเมิดพฤติกรรมแต่ละครั้งในคู่มือพนักงาน