การวางแผนทรัพยากรมนุษย์สามารถช่วยองค์กรได้อย่างไร?

การวางแผนทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงหลายคนในหลาย ๆ วิธีรวมถึงการเพิ่มผลผลิตการควบคุมต้นทุนการปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและการสร้างแผนสำหรับการเติบโตของพนักงาน ไม่ว่าคุณจะสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กรหรือจ้างบุคคลภายนอกในการวางแผนและดำเนินการฟังก์ชัน HR คุณจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่สำคัญ

การวางแผนทรัพยากรบุคคลเทียบกับการจัดการ

เพียงเพราะคุณมีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำงานให้คุณไม่ได้หมายความว่าคุณมีการวางแผนทรัพยากรบุคคล มีงานทรัพยากรบุคคลเพียงพอที่จะทำให้พนักงานไม่ว่างโดยที่คุณอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังดำเนินงานโดยไม่มีแผน ตัวอย่างเช่นการจัดการทรัพยากรบุคคลรวมถึงการจ้างและการกำหนดทิศทางคนงานการจัดการเงินเดือนการจัดการข้อข้องใจการกำหนดตารางการดำเนินการทบทวนและการเลิกจ้างพนักงาน การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่แท้จริงรวมถึงการสร้างเส้นทางหลายปีสำหรับการรับพนักงานการประเมินความคุ้มทุนของการใช้ผู้รับเหมาเทียบกับพนักงานการระบุแผนการฝึกอบรมที่เป็นไปได้การจัดทำคู่มือนโยบายและระเบียบปฏิบัติของ บริษัท และกำหนดว่าจะเสนอผลประโยชน์อย่างไรและเมื่อใด

การวางแผนองค์กร

หากคุณสามารถเริ่มต้น บริษัท ใหม่ตั้งแต่ต้นและคุณรู้ว่าคุณจะไม่จ้างคนเดิมในตำแหน่งเดียวกับที่คุณมีอยู่ตอนนี้การจ้างงานของคุณอาจไม่ได้วางแผนไว้ ประเด็นสำคัญที่การวางแผนทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้คือการสร้างแผนการจัดหาพนักงานระยะยาว พิจารณาว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ที่ใดในสามปีและพัฒนาแผนผังองค์กรที่ตอบสนองความต้องการในที่สุดของคุณในตอนนี้แทนที่จะจ้างพนักงานตามที่คุณคิดว่าคุณต้องการ แผนองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลช่วยให้คุณสร้างแผนผังองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณและพิจารณาว่าพนักงานปัจจุบันของคุณเหมาะสมกับแผนภูมินี้หรือไม่หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนไปดำรงตำแหน่งใหม่หรือได้รับการฝึกอบรมสำหรับงานในอนาคต มาพร้อมกับแผนภูมิตามคำอธิบายงานเพื่อช่วยให้คุณรับสมัครสัมภาษณ์จ้างฝึกอบรมและจัดการพนักงานที่คุณนำขึ้นเครื่องได้อย่างเหมาะสม

ควบคุมต้นทุน

การวางแผนความต้องการบุคลากรของคุณช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินเวลาทำงานตามสัญญาและพนักงานที่ไม่จำเป็น การวางแผนการจัดการการฝึกอบรมและผลประโยชน์และค่าตอบแทนอย่างเหมาะสมช่วยลดอัตราการรักษาที่ไม่ดีซึ่งจะลดผลผลิตและเพิ่มค่าใช้จ่ายในการสรรหา การทำงานกับการขายและการผลิตคุณสามารถวางแผนความต้องการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอในช่วงเวลาที่ยุ่งหรือกระจายการผลิตของคุณในช่วงเวลาที่ยาวนานขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มคนงานหรือเพิ่มงานล่วงเวลา การวางแผนโปรแกรมสุขภาพสามารถช่วยคุณลดความล่าช้าการขาดงานวันป่วยค่าใช้จ่ายในการดูแลสุขภาพเบี้ยประกันและผลผลิตที่ลดลง

ปรับปรุงการเก็บรักษา

พนักงานที่จากไปหรือคนที่คุณเลิกจ้างสามารถทำร้ายธุรกิจได้หลายวิธีเช่นการลดลงชั่วคราวในการทำงานค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรที่เพิ่มขึ้นภาระในการฝึกอบรมและการจ่ายเงินชดเชยค่าเดินทางที่เป็นไปได้และการลงนามโบนัสเพื่อให้ได้มาซึ่งความสามารถระดับแนวหน้า การวางแผนทรัพยากรบุคคลช่วยปรับปรุงความสามารถของคุณในการรักษาพนักงานโดยการทำแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานวางนโยบายและขั้นตอนต่างๆเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนพัฒนาโปรแกรมสร้างขวัญกำลังใจสร้างแพ็คเกจผลประโยชน์ในการแข่งขันและสร้างความพยายามในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงคำอธิบายงาน ทบทวนพารามิเตอร์และโอกาสในการเติบโตในอาชีพที่เป็นไปได้