ข้อกำหนดด้านเวลาในการออกเช็คเงินเดือนใหม่

กฎหมายของรัฐกำหนดความถี่ในการจ่ายเงินขั้นต่ำของพนักงานแต่ละคนและในบางกรณีวันที่จ่ายเฉพาะภายในเดือนนั้น กระทรวงแรงงานสหรัฐแสดงรายการข้อกำหนด payday ของรัฐที่เว็บไซต์ เนื่องจากข้อกำหนดวันจ่ายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐจึงไม่มีคำตอบที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีจัดการกับข้อกำหนดด้านเวลาในการออกเช็คเงินเดือนใหม่

วันจ่ายเงินเดือน

แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการเปลี่ยนเช็คเงินเดือนที่หายไปหรือการออกเช็คเงินเดือนใหม่ภายในเวลาที่กำหนด แต่ก็เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการออกเช็คใหม่ทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับเช็คค่าจ้างในเวลาที่เหมาะสม กฎหมายของรัฐกำหนดวันจ่ายขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือน ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจ่ายเงินเดือนควรได้รับการจัดการอย่างทันท่วงทีเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากหรือการฟ้องร้องในอนาคต ตัวอย่างเช่นในนิวยอร์กพนักงานที่ไม่ได้รับเช็คเงินเดือนสามารถยื่นคำร้องต่อธุรกิจได้โดยยื่นแบบฟอร์ม LS 223

สาเหตุของการเรียกร้องค่าจ้าง

เมื่อนายจ้างจ่ายเงินให้พนักงานและเช็คเด้งในแคลิฟอร์เนียพนักงานสามารถยื่นคำร้องต่อนายจ้างได้ พนักงานในแคลิฟอร์เนียและรัฐอื่น ๆ มีสิทธิ์เรียกร้องค่าจ้างกับนายจ้างสำหรับค่าจ้างค่าคอมมิชชั่นและโบนัสที่ค้างชำระเช็คเงินเดือนที่ตีกลับหรือเงินไม่เพียงพอการหักเงินที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการตรวจสอบการจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ยังไม่ได้ชำระหรือไม่ได้รับการชดเชยการขาดการตรวจสอบการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายหรือค้างชำระ ผลประโยชน์ที่ครอบคลุมตามนโยบาย

การจ่ายเงินย้อนหลังและการบันทึกข้อมูล

กระทรวงแรงงานสหรัฐควบคุมการละเมิดค่าจ้างเกี่ยวกับการจ่ายเงินคืนภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม เมื่อนายจ้างจ่ายเงินให้กับพนักงานและพนักงานสูญเสียเช็คเงินเดือนบันทึกบัญชีจะแสดงการออกเช็ค แต่บันทึกของธนาคารจะแสดงว่าเช็คไม่ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจ่ายเงินคืนไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม FLSA กำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงซึ่งรวมถึงบันทึกค่าจ้างทั้งหมดที่จ่ายในแต่ละงวดการจ่ายเงิน การไม่เก็บบันทึกที่ถูกต้องอาจทำให้นายจ้างต้องเสียค่าปรับและบทลงโทษตามที่กฎหมายกำหนด หากพนักงานขอให้ออกเช็คเงินเดือนใหม่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามการดำเนินธุรกิจที่ดีที่จะออกให้ใหม่ในเวลาที่เหมาะสม

นโยบาย บริษัท

เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของ บริษัท เมื่อไม่มีกฎหมายควบคุมการออกเช็คเงินเดือนซ้ำ บริษัท ควรกำหนดนโยบายเกี่ยวกับวิธีการจัดการปัญหานี้ ตัวอย่างเช่น บริษัท ควรรวมคำแถลงไว้ในคู่มือของพนักงานที่อธิบายขั้นตอนในการขอเช็คเงินเดือนที่ออกใหม่ ด้วยการกำหนดนโยบายดังกล่าว บริษัท แสดงให้เห็นถึงความขยันเนื่องจากและบรรเทาสาเหตุที่พนักงานยื่นเรื่องเรียกร้องค่าจ้าง