หน้าที่ของการสรรหา

การสรรหาเป็นกระบวนการที่ บริษัท ต่างๆค้นหาและจ้างพนักงานใหม่ กระบวนการนี้ประกอบด้วยกิจกรรมหรือฟังก์ชันหลักเจ็ดอย่าง ในขณะที่นายหน้าและผู้จัดการดำเนินการผ่านกระบวนการสรรหาพวกเขาใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อพัฒนาและแบ่งกลุ่มผู้สมัครออกจากกันในที่สุดก็เลือกผู้สมัครหนึ่งคนเพื่อจ้าง

การออกแบบและพัฒนางาน

ในการหาคนมาทำงานใน บริษัท นายหน้าต้องรู้ก่อนว่า บริษัท ต้องการอะไร หน้าที่แรกของการสรรหาบุคลากรคือการระบุว่าพนักงานใหม่จะทำอะไรและคุณสมบัติและประสบการณ์ใดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ จากจุดที่ระบุ บริษัท พัฒนารายละเอียดงานอย่างเป็นทางการและกำหนดมาตราส่วนการจ่ายขั้นพื้นฐาน

การระบุและค้นหาผู้สมัคร

เมื่อนายหน้าทราบว่า บริษัท ต้องการพนักงานประเภทใดแล้วเขาจะทราบว่ากลุ่มใดของประชากรที่สามารถทำงานได้และจะรับสมัครได้ที่ไหน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศนายหน้าอาจพิจารณาสรรหาผ่านโปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศวารสารหรือการประชุมรวมทั้งร้านซ่อมคอมพิวเตอร์ เขาได้รับการบอกเล่าเกี่ยวกับงานผ่านปากต่อปากโฆษณาสิ่งพิมพ์การโพสต์บนเว็บไซต์และเครื่องมือที่คล้ายกัน

การรับและติดตามผู้สมัคร

อาจมีคนหลายร้อยหรือหลายพันคนสามารถสมัครงานเดียวได้ นายหน้าติดตามแอปพลิเคชันที่เข้ามาผ่านสเปรดชีตและฐานข้อมูล เขาพยายามจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสามารถค้นหาและติดต่อได้ง่าย

การอ้างอิงและการตรวจสอบความเป็นมา

หน้าที่อีกประการหนึ่งของการสรรหาคือการตรวจสอบประสบการณ์และจรรยาบรรณในการทำงานของผู้สมัคร ผู้รับสมัครสามารถทำได้โดยติดต่ออ้างอิงรายชื่อผู้สมัครในใบสมัคร พวกเขายังตรวจสอบประวัติพื้นฐานเพื่อดูว่าผู้สมัครมีประวัติอาชญากรรมที่อาจบ่งชี้ว่าพนักงานไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องหรืออาจมีความเสี่ยง

การทดสอบ

เมื่อผู้สรรหา จำกัด จำนวนผู้สมัครให้แคบลงเขาจะเชิญผู้สมัครให้ทำการทดสอบขั้นพื้นฐาน การทดสอบเหล่านี้เป็นเครื่องมือเพิ่มเติมที่ บริษัท ใช้เพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครมีความรู้ความสามารถที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่ การทดสอบอาจเป็นแบบลงมือปฏิบัติหรือแบบปากเปล่า แต่มักเขียนบ่อยกว่า

สัมภาษณ์

เมื่อ บริษัท มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมีประสบการณ์และทำคะแนนได้ดีจากการทดสอบความถนัดผู้จัดการจะทำการสัมภาษณ์ การสัมภาษณ์เปิดโอกาสให้ผู้จัดการเข้าใจว่าผู้สมัครแต่ละคนเป็นอย่างไรและพูดคุยกับผู้สมัครแต่ละคนในเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติของเขา การสัมภาษณ์มีความสำคัญมากเพราะจะแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นในงานอย่างไรและเขาจะเป็นมืออาชีพได้อย่างไร

การประเมินผลและการจ้างงาน

หน้าที่สุดท้ายของการสรรหาคือการประเมินข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมเกี่ยวกับผู้จัดการผู้สมัครที่ยังคงพิจารณาอยู่ จากข้อมูลนี้ผู้จัดการจะคิดวิเคราะห์เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครและสิ่งที่ บริษัท ต้องการ พวกเขาตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการจ้างงานและติดต่อบุคคลที่พวกเขาต้องการมีงานทำ หากผู้สมัครที่เลือกยอมรับงานผู้จัดการจะดำเนินการต่อรองเงินเดือนและจัดการด้านที่เป็นทางการของการจ้างงานเช่นกรอกเอกสารทรัพยากรบุคคล