วิธีจัดรูปแบบไฟล์ Word สำหรับ Kindle

หากคุณคิดจะเผยแพร่หนังสือหรืองานสั้น ๆ ที่สร้างใน Microsoft Word บน Amazon.com สำหรับอุปกรณ์ Kindle การจัดรูปแบบอย่างระมัดระวังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขัด รูปแบบ Kindle ใช้ HTML ซึ่ง Word มีรูปแบบการบันทึกสำหรับเอกสารทั้งหมด รูปแบบหน้าเว็บที่กรองแล้วของ Word จะลบแท็ก HTML ที่เป็นกรรมสิทธิ์ออกจากไฟล์ Word ที่อาจทำให้เกิดปัญหากับ Kindle Kindle ทั้งหมดยังต้องการสารบัญที่มีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบทหรือส่วนต่างๆ Word ช่วยให้คุณสร้างสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้รูปแบบหัวเรื่องและที่คั่นหน้า

แก้ไขการจัดรูปแบบข้อความ

1

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการจัดรูปแบบสำหรับ Kindle

2

ตรวจสอบส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสารรวมถึงหมายเลขหน้า หากคุณพบสิ่งเหล่านี้จะต้องถูกลบทิ้ง หากต้องการลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้ดับเบิลคลิกที่บริเวณนั้นของเอกสารเพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้าย เลือกข้อมูลและกดปุ่ม "Delete"

3

คลิกปุ่ม "ปิด" บนแท็บเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อออกจากพื้นที่ส่วนหัว / ส่วนท้ายและกลับไปที่เอกสารของคุณ

4

ลบแท็บหรือช่องว่างที่ใช้ในการเยื้องย่อหน้า หากต้องการค้นหาในเอกสารของคุณให้คลิกปุ่ม "แทนที่" บนแผงการแก้ไขของแท็บหน้าแรก ป้อน "^ t" ในช่อง "Find What" เพื่อค้นหาแท็บหรือป้อนจำนวนช่องว่างที่คุณใช้สำหรับการเยื้องเพื่อค้นหาสิ่งเหล่านั้น เว้นช่อง "แทนที่ด้วย" ว่างไว้และ Word จะลบรายการที่พบแทนที่จะแทนที่ด้วยอย่างอื่น

5

คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อดำเนินการกับเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็ว

6

เยื้องย่อหน้าโดยใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้าแทนแท็บหรือช่องว่าง เลือกย่อหน้าที่ต้องการเยื้องจากนั้นคลิกที่มุมขวาล่างของแผงย่อหน้าบนแท็บหน้าแรกเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่า เลือก "บรรทัดแรก" จากช่องแบบเลื่อนลงพิเศษและป้อน ".5" สำหรับค่าในช่อง "โดย"

7

เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ขณะที่กล่องโต้ตอบย่อหน้ายังคงเปิดอยู่ให้ป้อน "10pt" ลงในช่อง "After" ใต้หมวดการเว้นวรรค ซึ่งจะเพิ่มช่องว่างประมาณหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้า คลิก "ตกลง" เพื่อออก

8

ตรวจสอบว่าคุณมีตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองระหว่างแต่ละบทหรือส่วนหลักของเอกสารของคุณ คลิกปุ่ม "แสดง / ซ่อนเครื่องหมาย" บนแท็บหน้าแรกที่ดูเหมือนถอยหลัง "P" เพื่อดูตัวแบ่งหน้าที่มองไม่เห็น ปรากฏเป็นเส้นประสีเข้มทั่วทั้งหน้าโดยมีป้ายกำกับอยู่ตรงกลางว่า "ตัวแบ่งหน้า"

9

ใช้ปุ่ม "ตัวแบ่งหน้า" บนแท็บแทรกหากคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมในเอกสารของคุณ

สร้างสารบัญและแปลงเป็น HTML

1

เตรียมเอกสารของคุณสำหรับสารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ไฮไลต์ส่วนหัวของบทและเลือก "หัวเรื่อง 1" จากแผงลักษณะบนแท็บหน้าแรก ทำซ้ำสำหรับส่วนหัวบททั้งหมดในเอกสารของคุณ หากคุณมีหัวเรื่องย่อยในเอกสารที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญให้เปลี่ยนรูปแบบเป็น "หัวเรื่อง 2"

2

ไปที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณแล้วพิมพ์ "สารบัญ" ตามด้วยตัวแบ่งบรรทัด

3

คลิกปุ่ม "สารบัญ" บนแท็บการอ้างอิงและเลือก "แทรกสารบัญ ... " จากเมนูแบบเลื่อนลง

4

ยกเลิกการเลือกช่อง "แสดงหมายเลขหน้า" Kindle ไม่ได้ใช้ในสารบัญ

5

เปลี่ยนค่า "แสดงระดับ" เป็น "1" หากคุณมีเพียงลักษณะ "หัวเรื่อง 1" ในเอกสารของคุณหรือ "2" หากคุณมีหัวเรื่องย่อยด้วย

6

คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ Word จะวางตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่สุดท้ายซึ่งควรเป็นบรรทัดหลังชื่อสารบัญ

7

คลิกก่อนคำว่า "สารบัญ" แล้วเลือก "บุ๊กมาร์ก" จากแท็บแทรก ป้อน "toc" สำหรับชื่อบุ๊กมาร์ก คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะสร้างลิงค์ข้ามไปยังผลิตภัณฑ์ Kindle ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อนำผู้อ่านกลับไปที่สารบัญเมื่อจำเป็น

8

เลือก "บันทึกเป็น" จากแท็บไฟล์ เลือก "เว็บเพจกรอง" จากรายการรูปแบบไฟล์ คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารนี้ในรูปแบบ HTML คลิก "ใช่" เมื่อ Word เตือนคุณว่ารูปแบบที่กรองแล้วจะลบแท็กเฉพาะของ Microsoft ออกจาก HTML ตอนนี้คุณมีไฟล์. HTM สำหรับอัพโหลดที่ Amazon.com สำหรับผู้ใช้ Kindle