วิธีสแกนนามบัตรและเพิ่มลงใน Outlook

การมีนามบัตรที่ดีจะช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับธุรกิจหรือแบรนด์ส่วนตัวของคุณ นามบัตรที่ดีจะให้ความรู้สึกว่าคุณเป็นใครนอกเหนือจากการมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้ความเข้าใจในธุรกิจเดียวกันกับอีเมลของคุณได้โดยการสแกนและแนบภาพนามบัตรของคุณกับอีเมลทั้งหมดของคุณ

1

เปิดเครื่องสแกนของคุณและเปิดซอฟต์แวร์การสแกนของคุณ สแกนเนอร์ทุกเครื่องมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน: เครื่องพิมพ์ออลอินออนของ HP ใช้ซอฟต์แวร์ภาพที่แตกต่างจากสแกนเนอร์แบบแท่นของ Canon วางนามบัตรของคุณโดยคว่ำหน้าลงที่มุมของสแกนเนอร์โดยมีไอคอนแสดงหน้าที่มีมุมหงาย - ไอคอนนี้จะแสดงตำแหน่งที่คุณต้องการสแกน

2

คลิก“ Scan” บนซอฟต์แวร์การสแกนและรอในขณะที่เครื่องพิมพ์แสดงตัวอย่างภาพ คลิกและลากมุมของพื้นที่ที่สแกนเพื่อเลือกเฉพาะนามบัตร เนื่องจากเครื่องสแกนส่วนใหญ่มองหาเอกสารขนาด 8.5 x 11 นิ้วซอฟต์แวร์อาจไม่เลือกนามบัตรโดยอัตโนมัติจากพื้นที่สแกน คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์เพื่อปรับภาพให้ตรงและเพิ่มความคมชัดซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการ์ดขาวดำ

3

คลิก "บันทึก" และสแกนบัตรของคุณในโฟลเดอร์เอกสารของคุณด้วยชื่อ "BusinessCard.jpg" หากซอฟต์แวร์การสแกนของคุณอนุญาตให้คุณบันทึกภาพเป็น GIF ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรักษาขนาดไฟล์ให้เล็ก รูปภาพ GIF ใช้สีได้ 256 สีเท่านั้นดังนั้นรูปแบบนี้จึงไม่เหมาะสำหรับนามบัตรที่มีสีอย่างประณีต

4

เปิด Outlook แล้วคลิก“ Tools” ตามด้วย“ Options” จากนั้นคลิกแท็บ“ Mail Format” และคลิกที่“ Compose in this message format” คลิก“ ลายเซ็น” แล้วคลิก“ ใหม่” เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่ หากคุณมีลายเซ็นอีเมลอยู่แล้วและต้องการเพิ่มนามบัตรลงในลายเซ็นนั้นให้เลือกจากรายการแล้วคลิก "แก้ไข"

5

คลิก“ แก้ไขขั้นสูง” แล้วคลิก“ ใช่” เพื่อเปิดตัวแก้ไขขั้นสูง คลิก“ แทรก” แล้วคลิก“ รูปภาพ” และเรียกดูเอกสารของคุณ ดับเบิลคลิก“ BusinessCard.jpg” หรือ“ BusinessCard.gif” เพื่อเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ปิดตัวแก้ไขและคลิก“ ใช่” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณจากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ การสแกนนามบัตรของคุณจะต่อท้ายอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง