หน้าที่ของหมวดหมู่ต่างๆใน Excel

ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนของ บริษัท คุณอาจสร้างสเปรดชีต Excel และใช้ฟังก์ชันบางอย่างในหมวดการเงินหรือคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ ในการสร้างสเปรดชีตราคาคุณอาจใช้ฟังก์ชันในฐานข้อมูลหรือหมวดหมู่การค้นหาและการอ้างอิง เนื่องจากมีฟังก์ชันให้เลือกหลายร้อยฟังก์ชัน Excel จึงจัดกลุ่มฟังก์ชันเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาฟังก์ชันที่เหมาะสมสำหรับการคำนวณเฉพาะ อย่างไรก็ตามหมวดหมู่เป็นเพียงเพื่อความสะดวกและไม่ได้กำหนดว่าสามารถใช้ฟังก์ชันของหมวดหมู่ต่างๆใน Excel ร่วมกันได้อย่างไรหรือเมื่อใด

หมวดหมู่

Excel จัดกลุ่มฟังก์ชันออกเป็น 12 หมวดหมู่: Compatibility, Cube, Database, Date and Time, Engineering, Financial, Information, Logical, Lookup & Reference, Math & Trigonometry, Statistical and Text มีหมวดหมู่เพิ่มเติมสำหรับฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเองที่ติดตั้งพร้อมกับ Add-in

ประเภทข้อมูล

ฟังก์ชันในทุกหมวดหมู่จะใช้ชุดข้อมูลทั่วไปเช่นตัวเลขข้อความวันที่และบูลีน แต่ละฟังก์ชันยอมรับพารามิเตอร์หนึ่งตัวหรือมากกว่าของชนิดที่กำหนดและส่งคืนค่าของประเภทที่กำหนด ตัวอย่างเช่นฟังก์ชัน SUM ยอมรับตัวเลขสองตัวและส่งกลับตัวเลข ฟังก์ชันของหมวดหมู่ต่างๆใน Excel มักจะส่งคืนข้อมูลประเภทเดียวกัน ตัวอย่างเช่นฟังก์ชัน DATEVALUE ในประเภทวันที่และเวลายังส่งกลับค่าตัวเลขซึ่งเป็นการแสดงอนุกรมของสตริงอักขระ

นิพจน์ผสม

คุณสามารถสร้างนิพจน์ผสมโดยใช้ฟังก์ชันในหมวดหมู่ต่างๆได้ตราบเท่าที่ประเภทข้อมูลตรงกัน จับคู่ประเภทข้อมูลของเอาต์พุตจากฟังก์ชันหนึ่งกับประเภทข้อมูลอินพุตที่ฟังก์ชันอื่นต้องการเมื่อคุณใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่นรวมฟังก์ชันจากคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติกับฟังก์ชันจากหมวดหมู่ตรรกะเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด "หารด้วยศูนย์" ที่เป็นไปได้ในการคำนวณดังตัวอย่างด้านล่าง สูตรใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบว่าตัวหารมีค่ามากกว่าศูนย์หรือไม่ก่อนที่จะทำการหาร มิฉะนั้นจะส่งกลับศูนย์ ทั้งการทดสอบทางตรรกะและการหารใช้สูตร SUM จากหมวดคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

หลายโซลูชั่น

มักจะมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการรับผลลัพธ์จากการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของหมวดหมู่ต่างๆใน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาสัญลักษณ์ของตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน SIGN ในหมวดคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติดังใน:

= SIGN (A1)

คุณสามารถคำนวณผลลัพธ์เดียวกันด้วยฟังก์ชัน IF ในหมวดตรรกะโดยใช้:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0))