วิธีการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายในท้องถิ่น

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานคุณจะต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐที่เกี่ยวข้องจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน รัฐบาลท้องถิ่นบางแห่งยังเรียกเก็บภาษีจากรายได้ ภาษีรายได้ท้องถิ่นขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานทำงานหรืออาศัยอยู่และอาจถูกกำหนดโดยเทศบาลเมืองเขตอำเภอเมืองหรือเทศบาล บางครั้งหน่วยงานรายได้ของรัฐซึ่งดูแลกฎหมายภาษีเงินได้ของรัฐจะจัดการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายท้องถิ่น ในกรณีอื่น ๆ ผู้ประเมินภาษีในท้องที่เป็นผู้บริหารภาษี คำนึงถึงกฎของหน่วยงานที่ดำเนินการตามลำดับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ท้องถิ่นหัก ณ ที่จ่าย

1

คำนวณรายได้รวมของพนักงานสำหรับงวดการจ่ายเงิน นี่คือรายได้ทั้งหมดของเธอก่อนหักเงิน

2

ตรวจสอบว่าพนักงานมีการหักภาษีก่อนหักภาษีเช่นแผน 401k แบบดั้งเดิมและ / หรือแผนประกันสุขภาพมาตรา 125 การหักเงินเหล่านี้มักจะลดค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีเนื่องจากโดยปกติจะถูกหักก่อนภาษีเงินได้จะถูกหักออกจากค่าจ้างของพนักงาน

3

ติดต่อผู้ประเมินภาษีในท้องที่หรือหน่วยงานรายได้ของรัฐเพื่อตรวจสอบว่าการหักภาษีก่อนหักภาษีรวมอยู่ในการหักภาษี ณ ที่จ่ายในท้องถิ่นหรือไม่

4

ลบการหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนหักภาษี ณ ที่จ่ายหากการหักดังกล่าวไม่อยู่ภายใต้การหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นโอไฮโอปฏิบัติตามกฎของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการหักภาษีก่อนหักภาษี โดยเฉพาะการบริจาค 401k แบบดั้งเดิมไม่ต้องเสียภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่น แต่จะต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายประกันสังคมและ Medicare ในขณะที่เบี้ยประกันภัยตามแผนมาตรา 125 จะไม่ต้องเสียภาษีใด ๆ ดังนั้นหากพนักงานในโอไฮโอมีการหักเงินเหล่านี้ให้หักออกก่อนหักภาษีเงินได้จากค่าจ้างที่เหลือของพนักงาน กระบวนการนี้ช่วยลดค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีของพนักงาน หากพนักงานไม่มีการหักภาษีก่อนหักภาษีค่าจ้างทั้งหมดจะต้องเสียภาษี

5

กำหนดค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีหากพนักงานมีการหักเงินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นรัฐเพนซิลเวเนียและเมืองพิตส์เบิร์กรวมเงินสมทบ 401k ในการหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่น ดังนั้นคุณจะหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่นออกจากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานก่อนหักเงินสมทบ 401k อย่างไรก็ตามแผนมาตรา 125 ไม่อยู่ภายใต้การหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นในเพนซิลเวเนียและพิตต์สเบิร์ก ดังนั้นคุณจะหักเบี้ยประกันภัยออกจากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานก่อนหักภาษี ณ ที่จ่ายและภาษีเงินได้ท้องถิ่น

6

คำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายตามหลักเกณฑ์ของหน่วยงานที่ดูแล ตัวอย่างเช่นกรมภาษีและการเงินแห่งรัฐนิวยอร์กให้คำแนะนำในการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐนิวยอร์กนครนิวยอร์กและยองเกอร์ส สำหรับการหักภาษีเงินได้ของเมืองคุณจะต้องใช้แบบฟอร์ม IT-2104 ของพนักงานซึ่งจะแสดงเมืองที่อยู่อาศัยสถานะการยื่นและจำนวนค่าลดหย่อนที่อ้างสิทธิ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตารางการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับเมืองที่เกี่ยวข้องเพื่อคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายตามค่าจ้างเบี้ยเลี้ยงระยะเวลาการจ่ายเงินและสถานะการยื่นของพนักงาน

หากพนักงานทำงานในโอไฮโอคุณต้องหักภาษีเขตการศึกษาหากเขาอาศัยอยู่ในเขตการศึกษาที่เรียกเก็บภาษี คุณสามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ในอัตราคงที่หากพนักงานอาศัยอยู่ในเขตการศึกษาโดยเสียภาษีตามรายได้ที่ได้รับ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถใช้ตารางการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายของเขตการศึกษาโอไฮโอเพื่อคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่าย