กฎ GAAP สำหรับเปอร์เซ็นต์ของวิธีการขาย

แม้แต่ธุรกิจที่ระมัดระวังที่สุดบางครั้งก็ขายสินค้าหรือบริการให้กับผู้ที่ไม่ได้รับความเสียหาย เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุแอปเปิ้ลที่ไม่ดีทั้งหมดล่วงหน้าได้อย่างถูกต้องหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไปจึงกำหนดค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ บัญชีนี้เป็นค่าประมาณของจำนวนเงินที่คุณจะต้องตัดออกจากบัญชีลูกหนี้ วิธีการขายเปอร์เซ็นต์เป็นวิธีหนึ่งในการประมาณค่าเผื่อหนี้เสียภายใต้ GAAP

หนี้สูญ

เพื่อความเรียบง่ายคุณอาจชอบตัดบัญชีที่ไม่ดีเมื่อเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม GAAP ไม่อนุญาตแนวทางนี้เนื่องจากขัดแย้งกับหลักการจับคู่: ผูกค่าใช้จ่ายกับรายได้ที่ช่วยในการผลิต เมื่อคุณรอตัดหนี้สูญคุณจะใช้ค่าใช้จ่ายกับรายได้ปัจจุบันที่เกิดขึ้นจริงจากรายได้ก่อนหน้าซึ่งเป็นรายได้ที่คุณรับรู้ในขณะที่ขาย GAAP กำหนดให้คุณต้องตั้งค่าบัญชีสินทรัพย์ที่ไม่เหมาะสมที่มีชื่อเช่น "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" ที่เชื่อมโยงกับบัญชีลูกหนี้ จากนั้นงบดุลของคุณจะรายงานลูกหนี้สุทธิเป็นยอดลูกหนี้รวมหักด้วยค่าเผื่อ

การประมาณการหนี้เสีย

เปอร์เซ็นต์ของวิธีการขายเพื่อประมาณค่าเผื่อหนี้เสียคือ "วิธีงบกำไรขาดทุน" เนื่องจากใช้รายการในงบกำไรขาดทุนยอดขายเพื่อคำนวณค่าเผื่อก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบบันทึกในอดีตของคุณเพื่อให้ได้มาที่เปอร์เซ็นต์ของ การขายเครดิตที่ทำให้เกิดจำนวนเงินที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้คูณยอดขายรอบระยะเวลาด้วยเปอร์เซ็นต์ของปัจจัยการขายนี้เพื่อคำนวณหนี้เสียที่คาดว่าจะได้รับสำหรับงวดนั้นจากนั้นคุณจะหักค่าใช้จ่ายหนี้เสียและเครดิตค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญตามจำนวนหนี้เสียโดยประมาณ คุณจองรายได้และค่าใช้จ่ายที่ตรงกันในช่วงเวลาเดียวกัน

การตัดหนี้สูญ

เมื่อเห็นได้ชัดว่าลูกค้าจะไม่คีบเงินสดคุณต้องตัดบัญชีลูกหนี้ซึ่งเป็นหนี้เสีย เนื่องจากคุณได้จองค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาของการขายเดิมแล้วคุณจึงไม่ได้จองค่าใช้จ่ายในขณะนี้ แต่คุณลดค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญด้วยการตัดบัญชีสำหรับลูกหนี้การค้าและเครดิตด้วยจำนวนเงินเท่ากัน ยอดลูกหนี้สุทธิของคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงคุณเพิ่งใช้ส่วนหนึ่งของค่าเผื่อเพื่อลดยอดลูกหนี้ขั้นต้น ดังนั้นงบกำไรขาดทุนจึงไม่ได้รับผลกระทบจากการตัดจำหน่าย

ตัวอย่าง

ในตอนท้ายของปีที่หนึ่งคุณคำนวณอัตราส่วนของหนี้เสียต่อยอดขายในช่วงสามปีที่ผ่านมาและพบว่า 2 เปอร์เซ็นต์ของการขายเครดิตกลายเป็นหนี้เสีย คุณคูณยอดขายเครดิตของคุณในปีแรก 300,000 ดอลลาร์คูณ 2 เปอร์เซ็นต์เพื่อคำนวณค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 6,000 ดอลลาร์ คุณให้เครดิตค่าใช้จ่ายหนี้เสียและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นเงิน 6,000 เหรียญ ในปีที่สองลูกค้ารายหนึ่งไม่จ่ายเงินให้ลูกหนี้ 1,500 ดอลลาร์ คุณหักบัญชีค่าเผื่อและบัญชีเครดิตลูกหนี้เป็นเงิน 1,500 เหรียญ GAAP ไม่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจ้างหน่วยงานรวบรวม