เหตุผลในการรับรอง

ทนายความจะมีคณะกรรมการทางกฎหมายเพื่อเป็นพยานในการลงนามและในรัฐส่วนใหญ่จะประทับตรารับรองเอกสารบนเอกสารที่ลงนาม แม้ว่าเอกสารทางราชการส่วนใหญ่จะไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นรับรองการรับรอง แต่ตรารับรองหมายถึงการที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารยืนยันตัวตนของผู้ลงนามในเอกสารปฏิบัติตามคำสาบานหรือแม้กระทั่งยืนยันว่าผู้ลงนามว่าข้อความที่ลงนามนั้นเป็นความจริง

เอกสารรับรอง

ในทางเทคนิคทนายความสาธารณะรับรองลายเซ็นไม่ใช่เอกสาร กฎหมายเคยกำหนดให้มีตรารับรองทนายความในสัญญาหลายประเภท โฉนดอสังหาริมทรัพย์ยังคงมีลายเซ็นรับรอง American Society of Notaries แสดงรายการ "สัญญาการกระทำข้อตกลงและหนังสือมอบอำนาจ" เป็นตัวอย่างของเอกสารที่มีการรับรองบ่อยครั้ง

เจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร

ผู้มีอำนาจในการรับรองลายมือชื่อนั้นมาจากคณะกรรมการของรัฐหรือเขตรับรองเอกสารของรัฐในฐานะพยานที่เชื่อถือได้ หากผู้ลงนามต้องกล่าวคำสาบานเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสารการประกาศต่อหน้าทนายความจะมีบทลงโทษเป็นเท็จ ศาลของรัฐบาลกลางและศาลของรัฐบางแห่งยอมรับความถูกต้องของลายเซ็นรับรอง ทนายความสาธารณะให้การว่าเขาเห็นผู้อ้างสิทธิ์ลงนามในกระดาษ ธนาคารและที่ทำการไปรษณีย์ให้บริการรับรองเอกสาร เสมียนศาลผู้บัญชาการเขตและเจ้าหน้าที่ทำหน้าที่บริการทนายความ

ลายเซ็นรับรองคืออะไร?

ลายเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องยืนยันว่าบุคคลที่มีลายเซ็นปรากฏในเอกสารนั้นเป็นบุคคลที่ลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการ บุคคลที่ลงนามในเอกสารต่อหน้าทนายความสาธารณะยืนยันว่าพวกเขาไม่ได้ถูกบังคับให้แสดงลายเซ็น